Unite Your Systems. Simplify Your Operations.

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Get Your Organisation Started

Effortlessly configure leagues, tournaments, or programs to suit your needs.

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Streamline Your Processes

Simplify registrations, payments, fixtures, and resource management.

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Monitor and Track Performance

Gain real-time insights into participation, revenue, and results.

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Connect with Your Community

Instantly share updates, results, and standings to keep everyone informed.

Helping sporting organisations at every level

Overcome challenges and reach your goals with PlayHQ’s all-in-one platform.

Centres de loisirs et installations sportives communautaires

Optimisez l'utilisation des installations, rationalisez la gestion des programmes et améliorez l'expérience des participants grùce à des outils conçus pour les centres de loisirs et les installations sportives communautaires.

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The Problems They Face
  • Les installations surrĂ©servĂ©es ou sous-utilisĂ©es entraĂźnent des inefficacitĂ©s.
  • DifficultĂ© Ă  programmer des programmes, des ligues et des matchs occasionnels dans les mĂȘmes lieux.
  • Frais administratifs liĂ©s Ă  la gestion des inscriptions et des paiements des participants.
How PlayHQ Solves It
  • Gestion intelligente des ressources : attribuez les terrains, les terrains et les terrains de maniĂšre dynamique pour Ă©viter les conflits.
  • Inscriptions et paiements intĂ©grĂ©s : automatisez les inscriptions et la collecte des frais pour toutes les activitĂ©s.
  • Gestion du programme : planifiez facilement des ligues, des tournois et des parties occasionnelles.

Clubs et organisations sportives locales

Gérez les équipes, rationalisez les inscriptions et améliorez l'expérience des participants grùce à des outils conçus pour les clubs de base et les organisations sportives communautaires.

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The Problems They Face
  • DĂ©bordĂ© par les inscriptions manuelles, le suivi des frais et la communication.
  • DifficultĂ© Ă  augmenter Ă  mesure que la participation augmente en taille et en diversitĂ©.
  • DifficultĂ©s Ă  maintenir la conformitĂ© et la transparence avec les parties prenantes.
How PlayHQ Solves It
  • Gestion centralisĂ©e : gĂ©rez les inscriptions, les paiements et les communications sur une seule plateforme.
  • Confiance en matiĂšre de conformité : suivez l'Ă©ligibilitĂ© des joueurs, travaillez avec les enfants, vĂ©rifiez et signalez les incidents.
  • Croissance des revenus : IntĂ©grez la collecte de fonds et la vente de marchandises pour amĂ©liorer la santĂ© financiĂšre.

Compétitions et tournois

Organisez des compétitions fluides, simplifiez la gestion des équipes et améliorez l'expérience des participants grùce à des outils conçus pour les ligues, les clubs et les organisations qui gÚrent le jeu compétitif.

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The Problems They Face
  • Gestion de formats de tournois complexes (par exemple, progression du tournoi Ă  la ronde Ă  Ă©limination directe).
  • Suivi des rĂ©sultats diffĂ©rĂ© ou manuel, source de frustration pour les participants.
  • Manque de visibilitĂ© sur les classements, les horaires et les statistiques des joueurs en temps rĂ©el.
How PlayHQ Solves It
  • Formats de tournois flexibles : gĂ©rez facilement des compĂ©titions en plusieurs Ă©tapes grĂące Ă  une progression automatique.
  • Score et rĂ©sultats en direct : suivez les rĂ©sultats des matchs en temps rĂ©el pour mettre Ă  jour les classements et les classements.
  • Engagement des participants : partagez des mises Ă  jour en direct, des horaires et des statistiques avec les joueurs et les fans via des applications mobiles.

Fédérations internationales

Simplifiez les opérations, renforcez la portée mondiale et gérez la conformité au-delà des frontiÚres grùce à des outils conçus pour répondre aux besoins uniques des fédérations sportives internationales.

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The Problems They Face
  • GĂ©rer les exigences des organes directeurs dans plusieurs pays et rĂ©gions.
  • Normes de compĂ©tition incohĂ©rentes entre les ligues affiliĂ©es.
  • DifficultĂ©s Ă  suivre et Ă  analyser les tendances et les donnĂ©es relatives Ă  la participation au niveau mondial.
How PlayHQ Solves It
  • Plateforme unifiĂ©e : standardisez les inscriptions, la gestion des compĂ©titions et les rapports entre les rĂ©gions.
  • Informations sur les donnĂ©es mondiales : suivez les indicateurs de participation, de revenus et de conformitĂ© Ă  tous les niveaux.
  • Technologie Ă©volutive : gĂ©rez plusieurs fĂ©dĂ©rations, associations nationales et ligues dans un seul systĂšme.

Ligues et associations

Simplifiez l'administration, améliorez la collaboration et impliquez votre communauté grùce à des outils conçus pour les ligues et les associations de toutes tailles.

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The Problems They Face
  • La crĂ©ation manuelle de luminaires, les reprogrammations et les conflits de lieux font perdre du temps et de l'Ă©nergie.
  • DifficultĂ©s Ă  gĂ©rer des ligues multidivisions avec diffĂ©rents groupes d'Ăąge et types de compĂ©titions.
  • Manque de transparence en temps rĂ©el pour les parties prenantes, y compris les Ă©quipes, les familles et les conseils d'administration.
How PlayHQ Solves It
  • Fixations automatisĂ©es : gĂ©nĂ©rez des horaires Ă©quilibrĂ©s et gĂ©rez les reprogrammations dynamiques sans effort.
  • Gestion multi-divisions : Supervisez plusieurs ligues et divisions simultanĂ©ment au mĂȘme endroit.
  • Outils de transparence : partagez les classements, les rĂ©sultats et les notifications en direct avec les participants et les parties prenantes.

Common challenges facing sporting organisations and how we solve them

Manual Workload and Data Overload

  • Spreadsheets and manual admin drain resources and increase errors.
  • Automate registrations, payments, fixtures, and reporting to save 70% of admin time.

Resource Conflicts and Venue Inefficiencies

  • Double-booked fields or underutilised courts hurt operations.
  • Smart venue allocation prevents conflicts and ensures optimal usage.

Delayed Communication and Updates

  • Late notifications cause confusion and frustration.
  • Instant, automated updates for fixtures, results, and cancellations keep everyone informed.

Compliance and Governance Concerns

  • Regulatory risks and inaccurate reporting threaten funding.
  • Generate audit-ready reports for funding bodies and track compliance effortlessly.

Making a difference for Sporting Organisations around the world

Up to 70% reduction

Time Saved on Admin Work

Payment Collection Efficiency

90% of fees collected on time

Transparency for Stakeholders

100% live access to key metrics

Reduction in Scheduling Conflicts

Eliminated in 95% of cases

Why Organisations Trust PlayHQ

99 % de disponibilité

Vos horaires restent accessibles, mĂȘme en pĂ©riode de pointe.

Augmentez l'engagement des fans

Gardez les joueurs, les parents et les fans connectés grùce aux mises à jour et aux informations sur le jeu.

Communication rationalisée

Partagez les informations essentielles de l'équipe, les mises à jour de l'effectif et les plans de match grùce à des outils de communication intégrés garantissant que tout le monde est informé et à jour.

Conformité et confiance

Automatisez les contrÎles d'éligibilité, la vérification des groupes d'ùge et l'approbation des transferts.

ContrÎles de conformité automatisés

Suivez et vérifiez l'adhésion des membres sans effort.

Déclaration de protection des membres

Les participants peuvent soumettre leur MPD lors de l'inscription à PlayHQ, ce qui permet de rationaliser la conformité et de gagner du temps.

Expédié et inventaire automatisés

Pour les produits TPF, le traitement des stocks et des commandes est entiĂšrement automatisĂ©, tandis que les articles personnalisĂ©s peuvent ĂȘtre gĂ©rĂ©s manuellement.

Gagnez du temps en tant qu'administrateur

Automatisez la création, la planification et les réglages des appareils pour réduire le travail manuel.

Gestion avancée de la compétition

Gérez sans effort les matches, les scores et les statistiques des joueurs grùce à des fonctionnalités adaptées à la structure unique du sport.

Gestion d'équipe en temps réel

Accédez instantanément à la liste actualisée des équipes et aux informations sur les joueurs, pour une organisation fluide et précise de l'équipe. Communication rationalisée : partagez les informations essentielles de l'équipe, les mises à jour de l'effectif et les plans de match grùce à des outils de communication intégrés garantissant que tout le monde est informé et à jour.

Gestion de l'éligibilité

Les participants dont le statut WWCC est en attente ne peuvent pas ĂȘtre affectĂ©s Ă  des Ă©quipes ou Ă  des feuilles de jeu tant qu'ils n'ont pas Ă©tĂ© validĂ©s, ce qui garantit la conformitĂ© Ă  tous les niveaux.

Gestion des exemptions

Les enseignants inscrits peuvent sélectionner leur exemption lors de l'inscription. Le systÚme valide automatiquement les inscriptions des enseignants via Oho.

Horaires en temps réel

Accédez aux derniers événements et sites à tout moment et en tout lieu.

Informations sur les performances

Consultez les statistiques des joueurs, les résultats des matchs et les présences en un seul endroit central.

Informations sur les ventes en temps réel

Surveillez les ventes de marchandises et les revenus en temps réel grùce à des tableaux de bord intuitifs.

Intégration de profils

Les participants peuvent mettre à jour leurs identifiants WWCC à tout moment via leur profil PlayHQ. Chaque mise à jour déclenche une revalidation instantanée.

Intégré aux inscriptions

Proposez de la marchandise dans le cadre de votre processus d'inscription, afin de faciliter l'achat des participants.

Marchandise de marque personnalisée

Concevez et vendez votre propre marchandise avec l'image de marque de votre équipe : aucun effort n'est requis pour les produits TPF et entiÚrement gérable pour les autres articles.

Notation en direct

Ne manquez jamais un moment, que vous soyez en train de jouer ou en déplacement.

Notation en direct et mises Ă  jour

Fournissez des mises à jour des matchs, des résultats et des statistiques en temps réel pour les équipes et les fans.

Outils de reporting personnalisés

Générez des rapports détaillés pour démontrer la conformité.

Passerelles de paiement fiables

Des prestataires de confiance garantissent des paiements sûrs et rapides.

Rapports complets

Planifiez des rapports de conformité automatisés à la cadence que vous préférez. Filtrez par statut d'inscription, consultez les indicateurs d'éligibilité et exportez les données pour les dossiers de votre organisation.

Rapports prĂȘts Ă  ĂȘtre auditĂ©s

Garantissez la conformité aux exigences de gouvernance.

Simplifier les opérations

Gagnez du temps grùce à l'automatisation des montages, des inscriptions, du suivi de la conformité et de la gestion des commotions cérébrales.

Stimulez la croissance des revenus

Offrez de la marchandise, des adhésions et des opportunités de collecte de fonds.

Suivi de l'état en temps réel

Consultez instantanément l'état de conformité de tous les participants.

Suivi des performances

Surveillez les buts des joueurs, les passes décisives, les cartes et les résultats de l'équipe pour prendre des décisions fondées sur des données.

Transferts fluides

Simplifiez les mouvements des joueurs tout en garantissant leur éligibilité et leur conformité.

Évolutif et fiable

Conçu pour soutenir les ligues locales, les compétitions d'élite et tout le reste.

Ready to see what PlayHQ can do for your organisation?

Got questions?

Check out our FAQs for answers. Still need help?

What types of organisations can use PlayHQ?

PlayHQ is designed to support organisations of all sizes and levels, including local clubs, leagues, state and national associations, and other sporting bodies. Whether you're managing grassroots programs or professional competitions, our platform adapts to your needs.

How does PlayHQ help streamline operations?

PlayHQ simplifies operations by providing tools for managing registrations, payments, fixtures, resources, and communications—all in one platform. This reduces manual processes, saves time, and ensures everything runs smoothly.

Can PlayHQ handle multiple sports?

Yes! PlayHQ supports various sports, making it an ideal solution for organisations that oversee different sporting programs or leagues.

Is PlayHQ suitable for small clubs or just large organisations?

PlayHQ is built to scale. Whether you're a small local club or a large national association, our platform can handle your operations and grow with your organisation.

What kind of reporting and insights does PlayHQ provide?

Our platform provides real-time dashboards and detailed reports on participation, revenue, results, and more. These insights help you monitor performance and make data-driven decisions.

How can PlayHQ help me engage my community?

With PlayHQ, you can easily share updates, results, and standings instantly. Plus, automated notifications and integration with digital communication tools help keep your community informed and engaged.

Is it easy to migrate our existing data to PlayHQ?

Yes! We offer migration support to ensure a seamless transition of your existing data into PlayHQ. Our team will guide you through the process to minimise disruptions.

What support is available for organisations using PlayHQ?

We provide comprehensive support, including help guides, tutorials, and a dedicated support team to assist with any questions or issues.

Can PlayHQ integrate with other tools or systems we already use?

Yes, PlayHQ integrates with a range of third-party tools and systems to ensure seamless operations. If you have specific requirements, reach out to our team to discuss custom integration options.

How much does PlayHQ cost?

PlayHQ offers flexible pricing tailored to the needs of your organisation. Contact our sales team for a customised quote based on your requirements.