Un seul flux de paiement, plusieurs versements.
Inscrivez des membres et encaissez les paiements via un formulaire moderne avec des versements, un rapprochement et des décaissements automatisés.
PlaySafe élimine la vérification manuelle du WWCC tout en améliorant la protection des enfants au sein de votre organisation. Développé en partenariat avec Oho, le premier système de vérification des informations d'identification dédié d'Australie, PlaySafe automatise la collecte, le suivi et les alertes pour les chèques Working WithChildren dans tous les États et territoires australiens.
Future-proof your club payment processing system
Maintaining a modern payment processing system is essential for staying ahead of shifting banking trends. PlayHQ brings everything together in one place, helping you manage data, payments and member engagement with ease.
With a more streamlined approach, your club can operate smoothly and present a more professional experience for members and volunteers alike. Investing in the right sports payment processing software also supports your club as it grows, making day-to-day administration simpler and more efficient.
What it means for your organisation
- Collecte instantanée des frais
Automatisez et rationalisez les paiements d'inscription des joueurs, les frais d'équipe et les frais d'événements. - Gagnez du temps
Réduisez la charge administrative en éliminant le suivi manuel des paiements et le rapprochement. Rapprochement automatique des bons Active Kids. - Augmentez vos revenus
Développez vos opportunités financières grâce à la collecte de fonds et à la vente de produits dérivés intégrées. - Flexibilité des paiements
Proposez des versements échelonnés, le partage des frais et des options facultatives pour encourager la participation. - Des opérations simplifiées les jours de match
Facilitez la gestion le jour du match grâce à la collecte et au rapprochement automatisés des paiements avec Teampay, propulsé par PlayHQ. - Visibilité en temps réel
Surveillez les paiements, les soldes impayés et les recettes dans un tableau de bord simple et intuitif.
A unified sports membership payment system for every level
Whether you manage a small local team or a large national association, having a reliable sports membership payment system ensures your growth is never limited by your technology. Our platform scales with you as your registration numbers increase year after year, providing a stable foundation for your members.
Ce que vous devez savoir
- Recouvrement immédiat des frais
Intégration fluide au processus d'inscription pour des transactions instantanées. - Passerelles de paiement fiables
Prise en charge des cartes de crédit, des cartes de débit, PayPal, Apple Pay, Google Pay, Mastercard Click to Pay et d'autres moyens sécurisés. - Reçus et confirmations
Reçus automatiques par e-mail pour les participants et les familles.
- Partage des frais en famille
Permettez aux familles de répartir les frais entre plusieurs participants. - Plans de versements échelonnés
Proposez des échéanciers de paiement pour alléger les contraintes financières et encourager les inscriptions. - Options facultatives
Intégrez des produits dérivés, des contributions aux collectes de fonds ou des dons lors du règlement. - Coupons et bons d'achat
Utilisation individuelle au moment du règlement, bons gouvernementaux des états et territoires, et rapprochement automatique des bons Active Kids. - Paiements facultatifs le jour du match avec Teampay
Offrez une expérience de paiement numérique fluide aux joueurs, aux familles et aux supporters.
- Visibilité sur le tableau de bord
Suivez qui a payé, qui ne l'a pas fait et ce qui est en retard. - Rappels de paiement
Envoyez des rappels automatisés aux participants ayant des soldes impayés. - Rapports en direct
Générez des rapports pour analyser les paiements par équipes, ligues ou divisions.
- Outils de collecte de fonds intégrés
Ajoutez des opportunités de collecte de fonds directement aux inscriptions et aux événements. - Campagnes personnalisées
Créez des invitations aux dons facultatives pour soutenir les objectifs du club ou de l'association. - Suivi des contributions en temps réel
Surveillez la progression de la collecte de fonds et l'engagement en direct.
- Rapports de paiement personnalisés
Exportez des données de paiement propres et précises pour les parties prenantes et les équipes financières. - Intégrations comptables
Rapprochez facilement les paiements avec vos systèmes financiers existants. - Enregistrements prêts à être audités
Tenez à jour des historiques de transactions détaillés dans un souci de transparence et de responsabilité.
- Traitement simplifié des remboursements
Effectuez des remboursements rapidement et avec précision lorsque nécessaire. - Ajustements flexibles
Apportez des corrections manuelles aux paiements tout en préservant la clarté financière.
Removing financial barriers to sport participation
Participation is the heart of every local club. Our online sports payment platform makes it easier for families to manage costs, ensuring every child has the chance to play without the stress of upfront fees. By providing more payment options, you help more people join your community.
Transitioning to a fully digital sports payment platform
Say goodbye to tracking cash and chasing bank transfers. Implementing a dedicated sports payment processing system allows your organisation to transition to a fully digital workflow that’s faster, safer and more efficient for everyone involved.
Des paiements simples et efficaces
Encaissez vos paiements via un seul formulaire moderne avec des versements, des décaissements et un rapprochement automatisés.
Intégrez les paiements
Options de paiement flexibles
Suivez les paiements en temps réel
Augmentez vos revenus
Comment PlayHQ change la donne pour nos clients
Built for Security and Peace of Mind
PlayHQ prioritises the security of your organisation and participants with top-tier data protection and trusted payment gateways. Our ISO 27001 certification and PCI compliance ensure every transaction is handled with the highest level of security and reliability.
Enhanced governance and financial accountability
Governance is simplified when every cent is tracked automatically. Treasurers can rely on our sports payment processing software to maintain clear records, reducing the risk of human error and keeping your books audit-ready throughout the season. This transparency builds trust with your members and sponsors.
Certifié ISO 27001
Conforme à la norme PCI
Passerelles de paiement fiables
Centralise your revenue streams
By using a single sports online payment platform, you can manage registrations, merchandise and donations in one place. This creates a single source of truth for your finances, making it easier to plan for your club's future. You can see your total revenue at a glance without having to check multiple apps.
Des avantages pour tous les joueurs
L'impact
Pour les organes directeurs
« Sans PlaySafe, il n'y a pas de contrôle centralisé pour s'assurer que tout est conforme. Désormais, si une carte est révoquée, une notification est envoyée directement à notre service d'intégrité et nous pouvons contacter le club immédiatement. » — Ben Pahl, directeur des opérations, Basketball Victoria
Pour les clubs et les associations
Éliminez le fardeau des administrateurs bénévoles qui passaient auparavant d'innombrables heures à remplir les documents de la WWCC tout en jonglant avec les enfants, le travail et leurs propres engagements sportifs.
Pour les parents
Tranquillité d'esprit en sachant que les informations de sécurité des enfants sont automatiquement vérifiées et surveillées en permanence tout au long de la saison.
Paiements pour les Parents et Joueurs
Profitez d'un paiement initial simple des frais et d'options flexibles telles que les paiements échelonnés, pour réduire les contraintes financières.
Paiements pour les Entraîneurs et Managers
Concentrez-vous sur le sport, pas sur les finances — les paiements des joueurs sont gérés efficacement via la plateforme, garantissant que les équipes sont en règle et prêtes à jouer.
Paiements pour les Clubs et Associations
Automatisez la collecte et le suivi des frais, en réduisant considérablement les opérations manuelles et en améliorant la visibilité sur vos flux de trésorerie.
Au niveau national Couverture
PlaySafe valide les accréditations WWCC de tous les États et territoires australiens, aidant ainsi les participants qui changent de club et de juridiction.
Prêt à découvrir comment PlayHQ peut simplifier les paiements et augmenter vos revenus ?
PlayHQ rationalise les paiements grâce à un formulaire unique et moderne qui gère tout, des inscriptions des membres aux versements automatisés et au rapprochement. Grâce à des options de paiement flexibles, un suivi en temps réel et des outils de collecte de fonds intégrés, les organisations sportives peuvent simplifier la gestion financière et se concentrer sur leur croissance.
Automatisez la création du calendrier des matchs, la planification et les ajustements pour réduire le travail manuel.
Gagnez du temps grâce à l'automatisation du calendrier des matchs, des inscriptions, du suivi de la conformité et de la gestion des commotions cérébrales.
Proposez des articles de marque, des adhésions et des opportunités de collecte de fonds.
A mobile-first checkout for modern families
Modern families are always on the move, which is why our sports payment processing system is built for mobile. Parents can settle fees on their phones while at the ground or between meetings, providing a frictionless experience that improves collection rates for your club. This accessibility makes it simpler for everyone to stay involved in the sport they love.
Keep the game running with PlayHQ
Stop spending your weeknights chasing unpaid fees and manual bank transfers. With PlayHQ, you can finally move away from the stress of managing a manual club payment processing system. Our online sports payment platform is designed to take the burden off your volunteers so they can focus on what they actually love: the sport.
Implementing a scalable sports membership payment system means your organisation stays organised and financially healthy. It’s time to switch to a sports payment processing software that understands the needs of local associations and clubs. If you’re ready to spend more time on the sidelines and less time at your desk, we’re here to help.
Get in touch with us to see how we can transform your operations. Join the thousands of organisations across Australia already using PlayHQ to win back their time.
Vous avez des questions ?
Consultez notre FAQ pour obtenir des réponses. Vous avez toujours besoin d'aide ?
PlayHQ accepte les cartes de crédit, les cartes de débit et d'autres modes de paiement en ligne sécurisés via des prestataires de confiance.
Les paiements sont traités instantanément, et le suivi en temps réel garantit aux administrateurs une visibilité immédiate sur les statuts de paiement et les soldes impayés.
Teampay permet aux joueurs de payer au fil de leurs matchs, idéal pour les formats sociaux ou informels. Il simplifie la collecte des paiements d'équipe en permettant aux joueurs de contribuer en temps réel, réduisant ainsi la nécessité pour les administrateurs de relancer les paiements. En savoir plus.
PlayHQ génère des rapports en temps réel et des données exportables pouvant être intégrées aux systèmes comptables existants pour le rapprochement et les pistes d'audit.
Le tableau de bord en temps réel de PlayHQ permet aux administrateurs de surveiller les soldes payés, impayés et en retard. Des rappels automatiques peuvent également être envoyés aux participants.
PlayHQ s'intègre à des passerelles de paiement de confiance pour garantir des transactions sécurisées et conformes PCI. Toutes les données sont chiffrées pour une protection maximale.
Oui. PlayHQ est certifié ISO 27001, conforme PCI et respecte pleinement les normes mondiales de sécurité des paiements et de confidentialité.
Tout à fait. PlayHQ prend en charge les plans de paiement échelonné, permettant aux participants d'étaler leurs paiements dans le temps.
Oui, les administrateurs peuvent traiter les remboursements et effectuer des ajustements de paiement rapidement et efficacement, toutes les modifications étant enregistrées pour une clarté financière totale.
Oui. Vous pouvez intégrer des contributions de collecte de fonds facultatives ou des invitations aux dons directement dans le flux d'inscription, augmentant ainsi les opportunités de revenus.
Oui ! PlayHQ permet la répartition des frais familiaux, offrant aux familles la flexibilité de gérer facilement plusieurs inscriptions.
Le nouveau site Web de votre club, créé en un clic
Lancez un site Web professionnel, adapté aux mobiles, qui se met à jour tout seul : les rencontres, les résultats et les mises à jour sont fluides depuis PlayHQ. Aucune compétence technique n'est requise.
Offre de préinscription : inscrivez-vous dès maintenant pour bénéficier de 3 mois gratuits et d'une assistance dédiée à la configuration
Aucune compétence technique. Pas de designs obsolètes.
Pas de soucis.
En direct en un clic
Aussi facile à mettre à jour qu'un Powerpoint
Intégration en direct avec PlayHQ
« Les clubs ont besoin de sites Web qui ont une apparence professionnelle, fonctionnent parfaitement et fonctionnent de manière autonome. Les sponsors en prennent note, les membres restent engagés et les administrateurs peuvent le mettre en ligne en moins de 20 minutes. »
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