PlaySafe : conformité automatisée à la sécurité des enfants
Protégez ce qui compte le plus grâce à la vérification automatique de Working with Children Check
PlaySafe élimine la vérification manuelle du WWCC tout en améliorant la protection des enfants au sein de votre organisation. Développé en partenariat avec Oho, le premier système de vérification des informations d'identification dédié d'Australie, PlaySafe automatise la collecte, le suivi et les alertes pour les chèques Working WithChildren dans tous les États et territoires australiens.
Ce que cela signifie pour votre organisation
- Automatisez la vérification
La validation en temps réel des informations d'identification WWCC lors de l'inscription signifie qu'il n'est plus nécessaire de remplir des documents ou de stocker des cartes physiques. Le système gère automatiquement la validation initiale et la surveillance continue. - Surveillance continue
Les nouvelles vérifications automatisées hebdomadaires détectent les révocations, les suspensions ou l'expiration des identifiants tout au long de la saison. Les mises à jour de statut se font en temps réel, avec des alertes instantanées envoyées au personnel clé, y compris aux services de l'intégrité. - Supervision centralisée
Pour la première fois, les instances dirigeantes bénéficient d'une visibilité en temps réel sur la conformité de tous les clubs et associations. Finies les processus manuels fragmentés ni les lacunes en matière de conformité. - Réduction de la charge administrative
Libérez les membres bénévoles du comité de la charge du suivi manuel de la WWCC. Le système gère automatiquement l'ensemble du processus de conformité, de la vérification aux notifications d'expiration.
Ce que vous devez savoir
Comment ça marche
Étape 1 : Inscription
Étape 2 : Validation instantanée
Étape 3 : Surveillance continue
Étape 4 : Alertes instantanées
Comment PlayHQ change la donne pour nos clients
Conçu pour la sécurité et la tranquillité d'esprit
Passerelle de données sécurisée
Stockage de données minimal
Certifié ISO 27001
Des avantages pour tous les joueurs
L'impact
Pour les organes directeurs
« Sans PlaySafe, il n'y a pas de contrôle centralisé pour s'assurer que tout est conforme. Désormais, si une carte est révoquée, une notification est envoyée directement à notre service d'intégrité et nous pouvons contacter le club immédiatement. » — Ben Pahl, directeur des opérations, Basketball Victoria
Pour les clubs et les associations
Éliminez le fardeau des administrateurs bénévoles qui passaient auparavant d'innombrables heures à remplir les documents de la WWCC tout en jonglant avec les enfants, le travail et leurs propres engagements sportifs.
Pour les parents
Tranquillité d'esprit en sachant que les informations de sécurité des enfants sont automatiquement vérifiées et surveillées en permanence tout au long de la saison.
Au niveau national Couverture
PlaySafe valide les accréditations WWCC de tous les États et territoires australiens, aidant ainsi les participants qui changent de club et de juridiction.
PlaySafe est automatiquement intégré au processus d'inscription à PlayHQ sans aucune configuration supplémentaire. Le système gère la vérification, la surveillance et les mises à jour de statut de manière fluide.
Planifiez des rapports de conformité automatisés à la cadence que vous préférez. Filtrez par statut d'inscription, consultez les indicateurs d'éligibilité et exportez les données pour les dossiers de votre organisation.
Les enseignants inscrits peuvent sélectionner leur exemption lors de l'inscription. Le système valide automatiquement les inscriptions des enseignants via Oho.
Les participants peuvent mettre à jour leurs identifiants WWCC à tout moment via leur profil PlayHQ. Chaque mise à jour déclenche une revalidation instantanée.
Les participants dont le statut WWCC est en attente ne peuvent pas être affectés à des équipes ou à des feuilles de jeu tant qu'ils n'ont pas été validés, ce qui garantit la conformité à tous les niveaux.
Consultez instantanément l'état de conformité de tous les participants.
- VALIDE - La WWCC a été vérifiée avec succès
- EN ATTENTE - En attente de validation ou présente des divergences
- EXPIRÉ - La WWCC a expiré, doit être renouvelée
- EXPIRANT BIENTÔT - Expire dans les 6 semaines
- MINEUR - Participant exempté (âge en fonction de l'état)
Vous avez des questions ?
Consultez notre FAQ pour obtenir des réponses. Vous avez toujours besoin d'aide ?
Le système fait automatiquement passer le statut de sécurité de leur enfant à « EXPIRÉ ». Les participants qui ne détiennent pas de WWCC valide sont considérés comme inéligibles à participer tant qu'ils n'ont pas renouvelé leur WWCC et mis à jour leur profil PlayHQ avec les nouvelles informations.
PlaySafe est disponible dans tous les sports. Pour les organisations PlayHQ existantes, contactez votre instance dirigeante pour connaître les disponibilités pour votre organisation.
La plupart des validations sont traitées en quelques minutes. Certains États utilisent le traitement par lots, qui peut prendre plus de temps.
Oui. Bien qu'ils soient généralement exemptés, nous demandons à tous les policiers de faire une demande de WWCC car les numéros de badge ne peuvent pas être vérifiés de manière indépendante, ce qui garantit des processus cohérents pour tous les candidats.
Non. Cette restriction garantit une gouvernance adéquate des exigences de sauvegarde et préserve l'intégrité du système.
Le nouveau site Web de votre club, créé en un clic
Lancez un site Web professionnel, adapté aux mobiles, qui se met à jour tout seul : les rencontres, les résultats et les mises à jour sont fluides depuis PlayHQ. Aucune compétence technique n'est requise.
Offre de préinscription : inscrivez-vous dès maintenant pour bénéficier de 3 mois gratuits et d'une assistance dédiée à la configuration
Aucune compétence technique. Pas de designs obsolètes.
Pas de soucis.
En direct en un clic
Aussi facile à mettre à jour qu'un Powerpoint
Intégration en direct avec PlayHQ
« Les clubs ont besoin de sites Web qui ont une apparence professionnelle, fonctionnent parfaitement et fonctionnent de manière autonome. Les sponsors en prennent note, les membres restent engagés et les administrateurs peuvent le mettre en ligne en moins de 20 minutes. »
CONTRE
