Simplifiez les inscriptions. Concentrez-vous sur le jeu.
Simplifiez les inscriptions, automatisez les paiements et garantissez la conformité grâce à la solution d'inscription tout-en-un de PlayHQ.
PlaySafe élimine la vérification manuelle du WWCC tout en améliorant la protection des enfants au sein de votre organisation. Développé en partenariat avec Oho, le premier système de vérification des informations d'identification dédié d'Australie, PlaySafe automatise la collecte, le suivi et les alertes pour les chèques Working WithChildren dans tous les États et territoires australiens.
Ce que cela signifie pour votre organisation
- Gagnez du temps
Automatisez les flux de travail et réduisez l'administration manuelle. - Augmentez vos revenus
Collecte instantanée des paiements, partage des frais, vente de marchandises ou collecte de dons. - Améliorez la précision
Des tableaux de bord configurables en temps réel et des données fiables pour les rapports. - Améliorez l'expérience
Un processus fluide permet de maintenir l'engagement des participants. - Garantir la conformité
Outils de gouvernance intégrés pour les contrôles d'âge, les dérogations et les certifications.
Ce que vous devez savoir
- Inscriptions individuelles
Inscrivez-vous facilement aux saisons, aux tournois ou aux événements.
- Enregistrement de la famille
Gérez plusieurs participants sous un seul compte.
- Inscription de l'équipe
Permettez aux responsables d'inscrire des équipes entières.
Personnalisez les formulaires pour collecter des données telles que :
- Éligibilité et rôles des joueurs.
- Dérogations médicales et informations de sécurité.
- Tailles et préférences uniformes.
- Encaissement sécurisé des paiements en ligne.
- Options flexibles pour le partage des frais
- Paiements modernes comme Apple Pay et PayPal
- Payez par acomptes
- Paiements pour les matchs et les équipes par Teampay, propulsé par PlayHQ
- Contrôles automatiques d'âge et d'éligibilité.
- Vérifications Working with Children pour les entraîneurs et les arbitres.
- Collecte fluide des dérogations et des accusés de réception.
- Contrôle d'identité et téléchargement de photos.
- Les profils des participants centralisés sont synchronisés automatiquement.
- Doublons capturés et supprimés
- Tableaux de bord en temps réel pour les inscriptions et les paiements.
- Rapports exportables pour les parties prenantes et les organes directeurs.
Inscrivez-vous à plusieurs compétitions, équipes ou sports en un seul processus convivial.
- E-mails de confirmation
Informez automatiquement les inscrits des inscriptions réussies. - Rappels de paiement
Mises à jour en temps opportun pour les paiements en attente.
Messages de suiviPartagez les principales échéances et les prochaines étapes.
Inscriptions faciles avec PlayHQ
Du début à la fin, nous vous aiderons à personnaliser PlayHQ pour répondre aux besoins uniques de votre organisation.
Personnalisez vos formulaires
S'inscrire en ligne
Collectez les paiements
Suivez en temps réel
Comment PlayHQ change la donne pour nos clients
Conçu pour la sécurité et la tranquillité d'esprit
Certifié ISO 27001
Conformité et confiance
99 % de disponibilité
Des avantages pour tous les joueurs
L'impact
Pour les organes directeurs
« Sans PlaySafe, il n'y a pas de contrôle centralisé pour s'assurer que tout est conforme. Désormais, si une carte est révoquée, une notification est envoyée directement à notre service d'intégrité et nous pouvons contacter le club immédiatement. » — Ben Pahl, directeur des opérations, Basketball Victoria
Pour les clubs et les associations
Éliminez le fardeau des administrateurs bénévoles qui passaient auparavant d'innombrables heures à remplir les documents de la WWCC tout en jonglant avec les enfants, le travail et leurs propres engagements sportifs.
Pour les parents
Tranquillité d'esprit en sachant que les informations de sécurité des enfants sont automatiquement vérifiées et surveillées en permanence tout au long de la saison.
Inscription pour les parents et les joueurs
Profitez d'un processus d'inscription fluide, rapide et facile, axé sur les appareils mobiles, qui permet aux joueurs d'entrer plus rapidement sur le terrain.
Inscription pour les entraîneurs et les managers
Accédez instantanément à des listes d'équipes à jour et à des informations sur les joueurs, simplifiant ainsi l'organisation et la communication de l'équipe.
Inscription pour les clubs et associations
Simplifiez l'intégration des membres et la gestion des données, en obtenant une vue unifiée de tous les participants pour améliorer la gouvernance et l'engagement.
Inscription pour les administrateurs et les organisateurs de compétitions
Automatisez et centralisez la collecte des données sur les participants, garantissant ainsi des listes précises et une configuration rationalisée des compétitions.
Au niveau national Couverture
PlaySafe valide les accréditations WWCC de tous les États et territoires australiens, aidant ainsi les participants qui changent de club et de juridiction.
Êtes-vous prêt à révolutionner vos inscriptions ?
PlayHQ simplifie les inscriptions pour les organisations de toutes tailles, en proposant une plateforme intuitive facile à utiliser pour les administrateurs comme pour les participants. Nos outils flexibles vous permettent de personnaliser le processus pour répondre aux besoins uniques de votre organisation, tandis que les flux de travail automatisés permettent de gagner du temps et de réduire les tâches manuelles.
Automatisez la création, la planification et les réglages des appareils pour réduire le travail manuel.
Offrez de la marchandise, des adhésions et des opportunités de collecte de fonds.
Automatisez les contrôles d'éligibilité, la vérification des groupes d'âge et l'approbation des transferts.
Gardez les joueurs, les parents et les fans connectés grâce aux mises à jour et aux informations sur le jeu.
Vous avez des questions ?
Consultez notre FAQ pour obtenir des réponses. Vous avez toujours besoin d'aide ?
PlayHQ accepte les inscriptions tardives et les changements de composition à la mi-saison. Les administrateurs peuvent facilement :
- Ajoutez de nouveaux joueurs.
- Ajustez les équipes et les matches sans perturber la compétition.
Absolument. PlayHQ c'est :
- Certifié ISO 27001 pour une sécurité des données de haut niveau.
Entièrement conforme aux lois mondiales sur la confidentialité, y compris le RGPD et la loi australienne sur la confidentialité. Toutes les données relatives aux participants et aux paiements sont cryptées et protégées.
Comment PlayHQ gère-t-il l'encaissement des paiements lors des inscriptions ?
PlayHQ intègre des paiements en ligne sécurisés directement dans le processus d'inscription, offrant :
- Partage des frais de scolarité pour les familles pour des paiements flexibles.
- Plans de versement afin de réduire les difficultés financières.
- Outils de collecte de fonds et de commercialisation pour collecter des dons facultatifs ou vendre des marchandises.
- Paiements différés où vous pouvez reporter l'encaissement des paiements jusqu'au début de la saison.
- Paiements les jours de match via Teampay pour plus de commodité.
Tous les statuts de paiement peuvent être suivis en temps réel.
PlayHQ propose :
- Tableaux de bord en temps réel pour suivre la progression des inscriptions et l'état des paiements.
- Des rapports exportables pour partager des données propres et structurées avec les parties prenantes et les organes directeurs.
PlayHQ automatise les contrôles de conformité, notamment :
- Règles d'éligibilité en matière d'âge pour garantir que les participants répondent aux exigences de la division.
- Travailler avec Children Checks pour les entraîneurs, les arbitres et les bénévoles.
- Dérogations médicales et formulaires de consentement pour la sécurité et la protection en matière de responsabilité.
- Contrôles d'identité
Oui ! PlayHQ automatise la communication grâce à des fonctionnalités telles que :
- Les confirmations d'inscription sont envoyées immédiatement après l'inscription.
- Rappels de paiement pour les frais en attente ou en retard.
- Mises à jour sur les événements et notifications des principales dates limites.
Oui, PlayHQ intègre parfaitement les inscriptions avec :
- Gestion des compétitions : les joueurs inscrits sont automatiquement affectés aux matches et aux listes.
- Score et statistiques en direct : les informations sur les joueurs sont intégrées dans les outils de notation pour des données de jeu précises.
Oui. PlayHQ prend en charge les inscriptions multisports et multi-saisons. Les participants et les familles peuvent s'inscrire à différentes compétitions, équipes ou événements en une seule session.
Absolument. PlayHQ vous permet de :
- Personnalisez les formulaires pour recueillir les informations relatives à l'âge, aux rôles des joueurs, aux dispenses et aux préférences en matière d'uniforme.
- Configurez des flux de travail pour des rôles spécifiques, tels que les entraîneurs, les arbitres et les bénévoles.
Oui ! PlayHQ prend en charge les inscriptions de joueurs individuels, les inscriptions d'équipes complètes et les inscriptions familiales. Les familles peuvent inscrire plusieurs participants à la fois, fractionner les paiements de manière fluide et même gérer les paiements les jours de match via Teampay.
Le nouveau site Web de votre club, créé en un clic
Lancez un site Web professionnel, adapté aux mobiles, qui se met à jour tout seul : les rencontres, les résultats et les mises à jour sont fluides depuis PlayHQ. Aucune compétence technique n'est requise.
Offre de préinscription : inscrivez-vous dès maintenant pour bénéficier de 3 mois gratuits et d'une assistance dédiée à la configuration
Aucune compétence technique. Pas de designs obsolètes.
Pas de soucis.
En direct en un clic
Aussi facile à mettre à jour qu'un Powerpoint
Intégration en direct avec PlayHQ
« Les clubs ont besoin de sites Web qui ont une apparence professionnelle, fonctionnent parfaitement et fonctionnent de manière autonome. Les sponsors en prennent note, les membres restent engagés et les administrateurs peuvent le mettre en ligne en moins de 20 minutes. »
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