Simplifiez les inscriptions. Concentrez-vous sur le sport.
Rationalisez les inscriptions, automatisez les paiements et garantissez la conformité grâce à la solution d'inscription tout-en-un de PlayHQ.
PlaySafe élimine la vérification manuelle du WWCC tout en améliorant la protection des enfants au sein de votre organisation. Développé en partenariat avec Oho, le premier système de vérification des informations d'identification dédié d'Australie, PlaySafe automatise la collecte, le suivi et les alertes pour les chèques Working WithChildren dans tous les États et territoires australiens.
Ce que cela signifie pour votre organisation
- Gagnez du temps
Automatisez les flux de travail et réduisez les tâches administratives manuelles. - Augmentez vos revenus
Collecte instantanée des paiements, partage des frais, vente de produits dérivés ou collecte de dons. - Améliorez la précision
Tableaux de bord configurables en temps réel et données fiables pour les rapports. - Améliorez l'expérience
Un processus fluide maintient l'engagement des participants. - Garantissez la conformité
Outils de gouvernance intégrés pour les vérifications d'âge, les décharges et les certifications.
Ce que vous devez savoir
- Inscriptions individuelles
Inscrivez-vous facilement aux saisons, aux tournois ou aux événements. - Inscription familiale
Gérez plusieurs participants sous un seul compte. - Inscription d'équipe
Permettez aux responsables d'inscrire des équipes entières.
Personnalisez les formulaires pour collecter des données telles que :
- L'éligibilité et les rôles des joueurs.
- Les décharges médicales et les informations de sécurité.
- Les tailles et préférences de tenue.
- Encaissement sécurisé des paiements en ligne.
- Options flexibles pour le partage des frais.
- Moyens de paiement modernes comme Apple Pay et PayPal.
- Paiement par versements échelonnés.
- Paiements pour les matchs et les équipes via Teampay, propulsé par PlayHQ.
- Vérifications automatiques de l'âge et de l'éligibilité.
- Vérifications Working with Children pour les entraîneurs et les arbitres.
- Collecte fluide des décharges et des accusés de réception.
- Vérification d'identité et téléchargement de photos.
- Profils des participants centralisés et synchronisés automatiquement.
- Détection et suppression des doublons.
- Tableaux de bord en temps réel pour les inscriptions et les paiements.
- Rapports exportables pour les parties prenantes et les instances dirigeantes.
Inscrivez-vous à plusieurs compétitions, équipes ou sports en un seul processus simple et intuitif.
- E-mails de confirmation
Informez automatiquement les inscrits de la réussite de leur inscription. - Rappels de paiement
Notifications ponctuelles pour les paiements en attente. - Messages de suivi
Partagez les échéances importantes et les prochaines étapes.
Des inscriptions simplifiées avec PlayHQ
Du début à la fin, nous vous aidons à personnaliser PlayHQ pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
Personnalisez vos formulaires
Inscrivez-vous en ligne
Collectez les paiements
Suivez en temps réel
Comment PlayHQ change la donne pour nos clients
Conçu pour la sécurité et la tranquillité d'esprit
Certifié ISO 27001
Conformité et confiance
99 % de disponibilité
Des avantages pour tous les joueurs
L'impact
Pour les organes directeurs
« Sans PlaySafe, il n'y a pas de contrôle centralisé pour s'assurer que tout est conforme. Désormais, si une carte est révoquée, une notification est envoyée directement à notre service d'intégrité et nous pouvons contacter le club immédiatement. » — Ben Pahl, directeur des opérations, Basketball Victoria
Pour les clubs et les associations
Éliminez le fardeau des administrateurs bénévoles qui passaient auparavant d'innombrables heures à remplir les documents de la WWCC tout en jonglant avec les enfants, le travail et leurs propres engagements sportifs.
Pour les parents
Tranquillité d'esprit en sachant que les informations de sécurité des enfants sont automatiquement vérifiées et surveillées en permanence tout au long de la saison.
Inscription pour les Parents et Joueurs
Profitez d'un processus d'inscription fluide, rapide et adapté au mobile, permettant aux joueurs d'accéder plus vite à leurs activités sportives.
Inscription pour les Entraîneurs et Managers
Accédez instantanément aux listes d'équipe à jour et aux informations sur les joueurs, simplifiant l'organisation et la communication au sein de votre équipe.
Inscription pour les Clubs et Associations
Simplifiez l'intégration des membres et la gestion des données, avec une vue unifiée de tous les participants pour améliorer la gouvernance et l'engagement.
Inscription pour les Administrateurs et Organisateurs de compétitions
Automatisez et centralisez la collecte des données sur les participants, garantissant des listes précises et une configuration rationalisée des compétitions.
Au niveau national Couverture
PlaySafe valide les accréditations WWCC de tous les États et territoires australiens, aidant ainsi les participants qui changent de club et de juridiction.
Prêt à révolutionner vos inscriptions ?
PlayHQ simplifie les inscriptions pour les organisations de toutes tailles, en proposant une plateforme intuitive facile à utiliser pour les administrateurs comme pour les participants. Nos outils flexibles vous permettent de personnaliser le processus selon les besoins spécifiques de votre organisation, tandis que les flux de travail automatisés permettent de gagner du temps et de réduire les tâches manuelles.
Automatisez la création du calendrier des matchs, la planification et les ajustements pour réduire le travail manuel.
Proposez des articles de marque, des adhésions et des opportunités de collecte de fonds.
Automatisez les contrôles d'éligibilité, la vérification des groupes d'âge et l'approbation des transferts.
Gardez les joueurs, les parents et les supporters connectés grâce aux mises à jour et aux statistiques de match en temps réel.
Vous avez des questions ?
Consultez notre FAQ pour obtenir des réponses. Vous avez toujours besoin d'aide ?
PlayHQ prend en charge les inscriptions tardives et les modifications d'effectif en cours de saison. Les administrateurs peuvent facilement :
- Ajouter de nouveaux joueurs.
- Ajuster les équipes et les Fixtures sans perturber la compétition.
Tout à fait. PlayHQ est :
- Certifié ISO 27001 pour une sécurité des données de premier niveau.
Entièrement conforme aux lois mondiales sur la confidentialité, notamment le RGPD et la loi australienne sur la vie privée. Toutes les données des participants et de paiement sont chiffrées et protégées.
Comment PlayHQ gère-t-il la collecte des paiements lors des inscriptions ?
PlayHQ intègre des paiements en ligne sécurisés directement dans le processus d'inscription, avec :
- La répartition des frais familiaux pour des paiements flexibles.
- Les plans de paiement échelonné pour alléger la charge financière.
- Les outils de collecte de fonds et d'articles de marque pour collecter des dons facultatifs ou vendre des articles.
- Les paiements différés vous permettant de reporter la collecte des paiements avant le début de la saison.
- Les paiements le jour du match via Teampay pour plus de commodité.
Tous les statuts de paiement peuvent être suivis en temps réel.
PlayHQ propose :
- Des tableaux de bord en temps réel pour suivre l'avancement des inscriptions et les statuts de paiement.
- Des rapports exportables pour partager des données claires et structurées avec les parties prenantes et les instances dirigeantes.
PlayHQ automatise les vérifications de conformité, notamment :
- Les règles d'éligibilité par âge pour s'assurer que les participants répondent aux exigences des divisions.
- Les vérifications du casier judiciaire pour les entraîneurs, arbitres et bénévoles.
- Les décharges médicales et formulaires de consentement pour la protection et la responsabilité.
- Les vérifications d'identité.
Oui ! PlayHQ automatise la communication avec des fonctionnalités telles que :
- Les confirmations d'inscription envoyées immédiatement après l'enregistrement.
- Les rappels de paiement pour les frais en attente ou en retard.
- Les mises à jour d'événements et les notifications de dates clés.
Oui, PlayHQ intègre parfaitement les inscriptions avec :
- La gestion des compétitions : les joueurs inscrits sont automatiquement attribués aux Fixtures et aux effectifs.
- Le score en direct et les statistiques : les informations des joueurs alimentent les outils de score pour des données de match précises.
Oui. PlayHQ prend en charge les inscriptions multi-sports et multi-saisons. Les participants et les familles peuvent s'inscrire à différentes compétitions, équipes ou événements en une seule session.
Tout à fait. PlayHQ vous permet de :
- Adapter les formulaires pour recueillir les informations sur l'éligibilité par âge, le rôle du joueur, les décharges et les préférences de tenue.
- Configurer des flux de travail spécifiques pour certains rôles, tels que les entraîneurs, les arbitres et les bénévoles.
Oui ! PlayHQ prend en charge les inscriptions individuelles, les inscriptions d'équipes complètes et les inscriptions familiales. Les familles peuvent inscrire plusieurs participants à la fois, répartir les paiements facilement, et même gérer les paiements le jour du match via Teampay.
Le nouveau site Web de votre club, créé en un clic
Lancez un site Web professionnel, adapté aux mobiles, qui se met à jour tout seul : les rencontres, les résultats et les mises à jour sont fluides depuis PlayHQ. Aucune compétence technique n'est requise.
Offre de préinscription : inscrivez-vous dès maintenant pour bénéficier de 3 mois gratuits et d'une assistance dédiée à la configuration
Aucune compétence technique. Pas de designs obsolètes.
Pas de soucis.
En direct en un clic
Aussi facile à mettre à jour qu'un Powerpoint
Intégration en direct avec PlayHQ
« Les clubs ont besoin de sites Web qui ont une apparence professionnelle, fonctionnent parfaitement et fonctionnent de manière autonome. Les sponsors en prennent note, les membres restent engagés et les administrateurs peuvent le mettre en ligne en moins de 20 minutes. »
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