PlayHQ and Rugby Canada Partner to Deliver Unified Competition Management Platform and Unlock Data-Driven Growth

PlayHQ and Rugby Canada Partner to Deliver Unified Competition Management Platform and Unlock Data-Driven Growth

MELBOURNE, Australia – [20 Feb, 2026] - PlayHQ, a global leader in competition management platforms, and Rugby Canada have announced a strategic partnership set to modernize registration infrastructure and unlock player development insights across Canadian rugby. Building on recent on-field success, the platform will unite participants across Canada’s provinces through a single, modern platform and app that reduces administrative burden and improves participant experience.

The partnership provides Rugby Canada and provincial organizations an integrated platform that will consolidate provincial operations into one unified view, giving administrators the tools to manage registrations, compliance, competitions, and communications from a single interface.

Tim MacKinnon, Chief Executive Officer of PlayHQ, emphasised the strategic value of this collaboration: 

Managing provinces within a federated structure requires technology that balances local control with national coordination. Our platform unites provincial administrators, clubs, and national governance in one ecosystem, eliminating duplicate systems and turning disconnected data into actionable insights. We're excited to work with our first rugby partner and deliver a modern platform with time-saving workflows tailored specifically to rugby.

Rugby Canada evaluated multiple competition management platforms before selecting PlayHQ, assessing each system against comprehensive operational requirements including admin efficiency, data analytics capabilities, compliance workflows, competition management, and participant experience. PlayHQ emerged as the solution that could meet current needs while supporting long-term growth.

The platform will deliver real-time analytics enabling Rugby Canada to understand player retention patterns, track talent pathways, and support provincial funding requirements with comprehensive reporting. Administrators will access intuitive dashboards that eliminate the need for manual data exports, while automated compliance tracking manages blue cards, incident reporting, sanctioning, and concussion protocols.

Ashley Lewis, Managing Director, National Sport Organization Services, Rugby Canada outlined the platform's impact on the future of Canadian rugby:

Grassroots rugby in Canada is powered by clubs and volunteers, and this partnership is about giving them better tools to grow. PlayHQ simplifies administration, strengthens compliance, and modernizes the participant experience, allowing clubs to spend less time managing systems and more time building strong, welcoming rugby communities. Aligned with our strategic objectives and National Growth Plan, this platform further supports sustainable club growth and an even stronger future for rugby across Canada.

For participants, PlayHQ introduces a modern mobile app experience where players can register, manage payments, access schedules, and stay connected to their clubs from their phones. The streamlined registration flow reduces barriers to participation while maintaining the compliance rigor Rugby Canada requires.

The migration to PlayHQ represents more than a platform change—it establishes a foundation for Rugby Canada's long-term growth strategy. With consolidated data across provinces, the organization can identify talent pathways earlier, support provincial funding applications with robust analytics, and reduce administrative burden on the volunteers who power grassroots rugby.

Rugby Canada's federated structure demands technology that balances provincial autonomy with national coordination. PlayHQ's architecture enables each province to customize registration flows, manage local competitions, and control club operations while contributing to a unified national database. This approach preserves provincial decision-making while giving Rugby Canada the consolidated view needed for strategic planning and sector-wide insights.

PlayHQ will be implemented across Rugby Canada's operations ahead of the 2026 season, with comprehensive training and onboarding support for provincial administrators and clubs. The platform's proven scalability—supporting over 11 million registrations globally and processing more than $1 billion in payments—ensures it can accommodate Rugby Canada's growth trajectory.

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‍About PlayHQ

PlayHQ is a competition management platform partnering with leading sports organisations across Australia, New Zealand, and the UK, including Basketball England, Basketball Australia, Australian Football League, Netball Australia, Cricket Australia, Cricket New Zealand, and Hockey New Zealand. Developed from five years of feedback, supporting over 11 million registrations and over 100,000 administrators and volunteers, PlayHQ is on a mission to unlock the life-changing power of grassroots sport by driving participation and engagement. The cloud-based platform simplifies registration, payments, competition management, live scoring, results, websites, apps and participant engagement for millions of players, parents, coaches, volunteers, and administrators. For more information, visit get.playhq.com

‍About Rugby Canada

Rugby Canada is the national governing body of the sport of rugby union in Canada. They administer and operate women's and men's senior and junior national programs in both rugby 15s and 7s, as well as govern the club and community game for more than 30,000 registered participants from coast to coast in conjunction with 10 Provincial Union members.  

Rugby Canada is headquartered at the Al Charron National Training Centre in Langford, BC, with staff also working from Vancouver, Winnipeg, Toronto and Ottawa. Rugby Canada business operations, programs and events are delivered nationwide, including the internationally recognized HSBC SVNS Vancouver tournament. 

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PlayHQ et Rugby Canada s'associent pour offrir une plateforme unifiée de gestion des compétitions et favoriser une croissance fondée sur les données

MELBOURNE, Australie – [20 févr. 2026] - PlayHQ, leader mondial en gestion des compétitions sportives, et Rugby Canada ont annoncé un partenariat stratégique visant à moderniser l'infrastructure d'inscription et à exploiter les données sur le développement des joueurs à l'échelle du rugby canadien. S'appuyant sur les récents succès sportifs, la plateforme réunira les participants de toutes les provinces canadiennes au sein d'une seule et même plateforme moderne et d'une application qui réduit la charge administrative  et améliore l'expérience des participants.

Ce partenariat offre à Rugby Canada et aux organisations provinciales une plateforme intégrée qui consolide les opérations provinciales en une vue unifiée, donnant aux administrateurs les outils nécessaires pour gérer les inscriptions, la conformité, les compétitions et les communications depuis une interface unique.

Tim MacKinnon, chef de la direction de PlayHQ, a souligné la valeur stratégique de cette collaboration :

« Gérer des provinces au sein d'une structure fédérée exige une technologie qui équilibre l'autonomie locale et la coordination nationale. Notre plateforme réunit les administrateurs provinciaux, les clubs et la gouvernance nationale au sein d'un même écosystème, éliminant les systèmes redondants et transformant des données fragmentées en informations exploitables. Nous sommes ravis de travailler avec notre premier partenaire de rugby et d'offrir une plateforme moderne avec des flux de travail adaptés spécifiquement au rugby. »

Rugby Canada a évalué plusieurs plateformes de gestion des compétitions avant de sélectionner PlayHQ, en évaluant chaque système en fonction d'exigences opérationnelles complètes, notamment l'efficacité administrative, les capacités d'analyse de données, les flux de travail liés à la conformité, la gestion des compétitions et l'expérience des participants. PlayHQ s'est imposée comme la solution capable de répondre aux besoins actuels tout en soutenant la croissance à long terme.

La plateforme fournira des analyses en temps réel permettant à Rugby Canada de comprendre les tendances de rétention des joueurs, de suivre les parcours de développement des talents et d'appuyer les exigences de financement provincial grâce à des rapports complets. Les administrateurs auront accès à des tableaux de bord intuitifs qui éliminent les exportations manuelles de données, tandis que le suivi automatisé de la conformité gère les cartes bleues, les rapports d'incidents, les sanctions et les protocoles liés aux commotions cérébrales.

Ashley Lewis, directrice générale, Services aux organisations sportives nationales, Rugby Canada, a décrit l'impact de la plateforme sur l'avenir du rugby canadien :

« Le rugby de base au Canada est animé par des clubs et des bénévoles, et ce partenariat vise à leur donner de meilleurs outils pour grandir. PlayHQ simplifie l'administration, renforce la conformité et modernise l'expérience des participants, permettant aux clubs de passer moins de temps à gérer des systèmes et plus de temps à bâtir des communautés rugbystiques solides et accueillantes. Alignée sur nos objectifs stratégiques et notre Plan national de croissance, cette plateforme soutient davantage la croissance durable des clubs et un avenir encore plus fort pour le rugby partout au Canada. »

Pour les participants, PlayHQ propose une expérience moderne sur application mobile où les joueurs peuvent s'inscrire, gérer leurs paiements, consulter les calendriers et rester connectés à leurs clubs depuis leur téléphone. Le processus d'inscription simplifié réduit les obstacles à la participation tout en maintenant la rigueur de conformité exigée par Rugby Canada.

La migration vers PlayHQ représente bien plus qu'un changement de plateforme — elle établit les fondations de la stratégie de croissance à long terme de Rugby Canada. Grâce aux données consolidées de toutes les provinces, l'organisation peut repérer les parcours de talents plus tôt, appuyer les demandes de financement provincial avec des analyses robustes et alléger le fardeau administratif des bénévoles qui font vivre le rugby.

La structure fédérée de Rugby Canada exige une technologie qui équilibre l'autonomie provinciale et la coordination nationale. L'architecture de PlayHQ permet à chaque province de personnaliser les flux d'inscription, de gérer les compétitions locales et de piloter les opérations des clubs, tout en contribuant à une base de données nationale unifiée. Cette approche préserve le pouvoir décisionnel provincial tout en donnant à Rugby Canada la vue consolidée nécessaire à la planification stratégique et aux renseignements à l'échelle du secteur.

PlayHQ sera mis en œuvre dans l'ensemble des opérations de Rugby Canada avant la saison 2026, avec un soutien complet en matière de formation et d'intégration pour les administrateurs provinciaux et les clubs. La scalabilité éprouvée de la plateforme — qui soutient plus de 11 millions d'inscriptions à l'échelle mondiale et traite plus d'un milliard de dollars en paiements — garantit qu'elle peut accompagner la trajectoire de croissance de Rugby Canada.

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À propos de PlayHQ

PlayHQ est une plateforme de gestion des compétitions qui collabore avec des organisations sportives de premier plan en Australie, en Nouvelle-Zélande et au Royaume-Uni, notamment Cricket Australia, Cricket New Zealand, Basketball Australia, la Ligue australienne de football, Netball Australia, Hockey New Zealand et Basketball England. Soutenant plus de 11 millions d'inscriptions et plus de 100 000 administrateurs et bénévoles, PlayHQ a pour mission de libérer le pouvoir transformateur du sport de base en stimulant la participation et l'engagement. La plateforme infonuagique simplifie l'inscription, les paiements, la gestion des compétitions, les scoresen direct, les résultats, les sites web, les applications et l'engagement des participants pour des millions de joueurs, de parents, d'entraîneurs, de bénévoles et d'administrateurs. Pour en savoir plus, visitez get.playhq.com

‍À propos de Rugby Canada

Rugby Canada est l'organisme national de régie du sport du rugby union au Canada. L'organisation administre et gère les programmes nationaux masculins et féminins seniors et juniors de rugby à XV et à VII, et régit le jeu communautaire et de clubs pour plus de 30 000 participants inscrits d'un bout à l'autre du pays, en collaboration avec dix fédérations provinciales membres.

Rugby Canada a son siège social au Centre national d'entraînement Al Charron à Langford, en Colombie-Britannique, qui se trouve sur les territoires non cédés des peuples Salish de la Côte et Lekwungen/Songhees. Les membres de son personnel travaillent également à Vancouver, à Toronto et à Ottawa. Les opérations commerciales, les programmes et les événements de Rugby Canada sont proposés dans tout le pays, y compris les tournois annuels de rugby à VII HSBC Canada, reconnus à l'échelle internationale.

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