Simplifique cada paso de la gestión de la competencia con PlayHQ
Configure su competencia
Configura equipos, divisiones y sedes en cuestión de minutos.
Automatice los accesorios
Genera calendarios libres de conflictos para tu temporada o torneo.
Recaude pagos y realice un seguimiento del progreso
Supervise los pagos, los resultados y la asistencia en vivo.
Mantenga a todos informados
Notifica automáticamente los cambios a los equipos, jugadores y oficiales.
PlayHQ está diseñado para abordar las complejidades de la gestión de las competiciones y las inscripciones, de modo que puedas concentrarte en los problemas más importantes.
Sobrecarga de trabajo manual
Se dedica demasiado tiempo a las hojas de cálculo, a la tramitación de los pagos y a la gestión de un sinfín de datos.
- La creación manual de accesorios consume tu tiempo.
- Perseguir los cargos atrasados genera frustración.
- La recopilación de informes y la verificación del cumplimiento son agotadores y propensos a errores.
- Flujos de trabajo automatizados: genere dispositivos en segundos con una programación sin conflictos.
- Optimice los registros y los pagos: elimine los seguimientos manuales mediante la automatización de las tarifas.
- Informes listos para la auditoría: produzca informes limpios y precisos para los organismos de financiación y los controles de cumplimiento.
Confusión de partidos y cambios de última hora
Dar sentido a los cambios en los partidos y, al mismo tiempo, mantener informados a los equipos y a los participantes es caótico.
- La actualización de las fechas debido al clima, las pérdidas o los conflictos entre sedes crea problemas de programación.
- Los equipos, los entrenadores y los participantes se pierden las actualizaciones clave.
- Gestión dinámica de partidos: reprograma los juegos al instante y notifica a todos automáticamente en tiempo real.
- Herramientas de programación inteligentes: evite enfrentamientos y conflictos entre sedes.
Seguimiento de pagos y comisiones pendientes
Administrar los pagos de cientos de equipos y familias parece imposible.
- La búsqueda de los pagos atrasados y el seguimiento de varios métodos de pago consumen tiempo y esfuerzo.
- El seguimiento manual puede llevar a que se pasen por alto las brechas de ingresos y a la falta de pagos.
- La coordinación de los pagos familiares y la gestión de las comisiones por jugar o perder dinero añaden complejidad.
- Pagos integrados: Cobra las tarifas sin problemas durante el registro, con pasarelas de pago seguras y una fácil división de las tarifas familiares.
- Panel de pagos en vivo: Realice un seguimiento de los saldos pendientes en tiempo real, lo que reduce la necesidad de realizar seguimientos manuales.
- Integración con TeamPay: Permitir a los jugadores pagar los juegos mientras juegan, automatizando los pagos de los juegos y reduciendo la carga administrativa.
Gestión de múltiples divisiones, grupos de edad y sedes
Coordinar competiciones complejas entre sedes y equipos es como pastorear gatos.
- Supervisar múltiples divisiones, grupos de edad y ubicaciones puede convertirse en un caos logístico.
- Los recursos mal asignados, como las sedes, los tribunales y los funcionarios, causan frustración.
- Gestión centralizada de la competición: supervisa varias ligas, divisiones y grupos de edad en una sola plataforma.
- Asignación de recursos optimizada: asigna campos, campos y canchas de forma dinámica sin superposiciones.
Comunicación con los equipos y los participantes
Gestionar las actualizaciones con cientos de equipos y participantes es una pesadilla.
- Los retrasos en la comunicación provocan la pérdida de partidos, la frustración de los padres y la insatisfacción de los equipos.
- Los administradores dedican horas a enviar actualizaciones manualmente y a buscar confirmaciones.
- Herramientas de comunicación integradas: envíe notificaciones automáticas para actualizaciones, resultados y cancelaciones de partidos.
- Anuncios centralizados: envíe mensajes a los equipos, entrenadores y familias de forma simultánea.
Ahorro de tiempo en luminarias
Eficiencia en el cobro
Carga de trabajo de administración manual
Reducción de los retrasos en la comunicación
Gestiona sin esfuerzo los partidos, los resultados y las estadísticas de los jugadores con funciones adaptadas a la estructura única del deporte.
Automatice la creación, la programación y los ajustes de las luminarias para reducir el trabajo manual.
Proporciona actualizaciones de partidos, resultados y estadísticas en tiempo real para los equipos y los aficionados.
Mantén a los jugadores, padres y fanáticos conectados con las actualizaciones y las estadísticas del juego.
How PlayHQ Is Changing the Game for Our Customers
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Definitely! PlayHQ is designed with a user-friendly interface and provides ongoing support to ensure you can manage your tasks with ease.
PlayHQ’s smart scheduling tools help allocate venues efficiently, minimising conflicts and ensuring smooth competition operations.
By automating key processes like registrations, payments, and fixture management, PlayHQ eliminates the need for spreadsheets and repetitive manual tasks.
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PlayHQ automates fixture creation, venue scheduling, and real-time updates. It simplifies the process of managing changes, ensuring balanced schedules and minimising manual intervention.
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