Un flujo de pago, varios pagos.

Registra miembros y recibe pagos a través de un formulario moderno con pagos, conciliaciones y desembolsos automatizados.

PlaySafe elimina la verificación manual de la WWCC y mejora la protección infantil en toda la organización. Desarrollado en colaboración con Oho, el primer sistema dedicado a la verificación de credenciales de Australia, PlaySafe automatiza la recopilación, el monitoreo y las alertas de los cheques de Working WithChildren en todos los estados y territorios australianos.

Obtén PlayHQ

Qué significa para su organización

  • Cobro instantáneo de tarifas
    Automatice y agilice los pagos de registro de jugadores, las tarifas de los equipos y los cargos por eventos.
  • Ahorra tiempo
    Reduzca los gastos administrativos al eliminar el seguimiento, la persecución o la conciliación manuales de los pagos. Conciliación automatizada de los cupones de Active Kids.
  • Aumente los ingresos
    Aumente las oportunidades financieras con la recaudación de fondos y la venta de mercancías integradas.
  • Flexibilidad de pago
    Ofrezca cuotas, división de tarifas y complementos opcionales para fomentar la participación.
  • Operaciones sencillas para el día del juego
    Simplifique sus procesos para el día del partido con el cobro y la conciliación de pagos automatizados con Teampay, con la tecnología de PlayHQ
  • Visibilidad en tiempo real
    Supervise los pagos, los saldos pendientes y los ingresos en un panel de control fácil de usar.
Imagen llena de energía que muestra a atletas en una competición atlética

Lo que necesita saber

Pagos seguros en línea
  • Cobro inmediato de tarifas
    Se integra perfectamente en el proceso de registro para realizar transacciones instantáneas.
  • Pasarelas de pago confiables
    Admite tarjetas de crédito, tarjetas de débito, Paypal, Apple Pay, Google Pay, Mastercard Click to Pay y otras opciones seguras.
  • Recibos y confirmaciones
    Recibos automáticos por correo electrónico para los participantes y las familias.
Opciones de pago flexibles
  • División de cuotas familiares
    Permita que las familias dividan las tarifas entre varios participantes.
  • Planes de pago a plazos
    Ofrezca cronogramas de pago para aliviar la presión financiera y fomentar las inscripciones.
  • Complementos opcionales
    Integre la mercancía, las contribuciones para recaudar fondos o las donaciones durante el proceso de pago.
  • Cupones y vales
    Soporte para uso individual al momento de pagar, cupones gubernamentales estatales y territoriales y conciliación automática de cupones de Active Kids.
  • Pagos opcionales el día del juego con Teampay
    Ofrezca una experiencia de pago digital fluida para jugadores, familias y seguidores
Seguimiento de pagos en tiempo real
  • Visibilidad del tablero
    Haz un seguimiento de quién ha pagado, quién no y qué está atrasado.
  • Recordatorios de pago
    Envía recordatorios automáticos a los participantes con saldos pendientes.
  • Informes en vivo
    Genere informes para analizar los pagos por equipos, ligas o divisiones.
Integración de recaudación de fondos
  • Herramientas de recaudación de fondos integradas
    Agregue oportunidades de recaudación de fondos directamente a las inscripciones y eventos.
  • Campañas personalizadas
  • Crea avisos de donación opcionales para apoyar los objetivos del club o la asociación.
  • Seguimiento de contribuciones en tiempo real
  • Supervisa el progreso y la participación en la recaudación de fondos en vivo.
Informes financieros y reconciliación
  • Informes de pago personalizados
    Exporte datos de pago limpios y precisos para las partes interesadas y los equipos financieros.
  • Integraciones de contabilidad
    Concilie los pagos fácilmente con sus sistemas financieros actuales.
  • Registros listos para auditar
    Mantenga historiales de transacciones detallados para garantizar la transparencia y la responsabilidad.
Gestión de reembolsos y ajustes
  • Procesamiento sencillo de reembolsos
    Emita reembolsos de forma rápida y precisa cuando sea necesario.
  • Ajustes flexibles
    Realice correcciones manuales a los pagos mientras mantiene la claridad financiera.

Pagos sencillos y efectivos

Reciba pagos a través de un formulario moderno con pagos, desembolsos y conciliaciones automatizados.

1

Integrar pagos

Habilite los pagos directamente durante las inscripciones o los eventos.
2

Opciones de pago flexibles

Los participantes pagan en su totalidad, dividen las tarifas u optan por planes de cuotas.
3

Realice un seguimiento de los pagos en tiempo real

Consulta quién ha pagado, controla los saldos y envía recordatorios.
4

Aumente los ingresos

Agregue oportunidades de recaudación de fondos o mercadería sin problemas.

Cómo PlayHQ está cambiando las reglas del juego para nuestros clientes

We have found the payment settings really simple to set up and use. They have allowed us to streamline our fee structure and speed up our payment processes.
Todd Anderson, Operations Manager
Broadmeadows Basketball Association
Having participant payments split to the State body and association has spread our cash flow over the spring registrations and will save us time having to chase up invoices well into the new year. Being able to create the Stripe account within PlayHQ made that process so much easier too. It’s all done within the one system so clubs and associations are all set up ready to go with payments.
Jaime-Leigh Strickland, Membership Coordinator
Netball WA

Creado para la seguridad y la tranquilidad

PlayHQ prioriza la seguridad de su organización y de los participantes con una protección de datos de primer nivel y pasarelas de pago confiables. Nuestra certificación ISO 27001 y el cumplimiento de la norma PCI garantizan que cada transacción se gestione con el más alto nivel de seguridad y fiabilidad.
Certificado ISO 27001
Estándares de primera clase para la protección de datos.
Compatible con PCI
Todas las transacciones cumplen con los estándares de seguridad de la industria de tarjetas de pago.
Pasarelas de pago confiables
Los proveedores de confianza garantizan pagos rápidos y seguros.

Ventajas para todos los jugadores

El impacto

Para los órganos rectores

«Sin PlaySafe, no hay un control central para garantizar que todo se cumple. Ahora, si se revoca una tarjeta, la notificación va directamente a nuestro Departamento de Integridad y podemos ponernos en contacto con el club de inmediato». — Ben Pahl, director de operaciones de Basketball Victoria

Para clubes y asociaciones

Elimine la carga que recae sobre los administradores voluntarios, que antes pasaban incontables horas tramitando el papeleo de la WWCC mientras hacían malabares con los niños, el trabajo y sus propios compromisos deportivos.

Para padres

La tranquilidad de saber que las credenciales de seguridad infantil se verifican automáticamente y se supervisan de forma continua durante toda la temporada.

Pagos para padres y jugadores

Disfrute de un pago de comisiones simple y por adelantado y de opciones flexibles, como los pagos diferidos, lo que reduce los problemas financieros.

Pagos para entrenadores y gerentes

Concéntrese en el deporte, no en las finanzas, ya que los pagos de los jugadores se gestionan de manera eficiente a través de la plataforma, lo que garantiza que los equipos cumplan con las normas y estén listos para jugar.

Pagos para clubes y asociaciones

Automatice el cobro y el seguimiento de las comisiones, reduciendo significativamente la persecución manual y mejorando la visibilidad del flujo de caja.

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¿Estás listo para ver cómo PlayHQ puede simplificar los pagos y aumentar los ingresos?

Why PlayHQ is the Best Choice for Pagos

Why PlaySafe is the Best Choice for Child Safeguarding

PlayHQ agiliza los pagos con un formulario único y moderno que se ocupa de todo, desde las inscripciones de miembros hasta los pagos y conciliaciones automatizados. Con opciones de pago flexibles, un seguimiento en tiempo real y herramientas de recaudación de fondos integradas, las organizaciones deportivas pueden simplificar la gestión financiera y centrarse en el crecimiento.

Ahorre tiempo de administración

Automatice la creación, la programación y los ajustes de las luminarias para reducir el trabajo manual.

Simplifique las operaciones

Ahorre tiempo con los accesorios automatizados, los registros, el seguimiento del cumplimiento y la gestión de las conmociones cerebrales.

Impulse el crecimiento de los ingresos

Ofrezca productos, membresías y oportunidades de recaudación de fondos.

¿Tienes preguntas?

Consulta nuestras preguntas frecuentes para obtener respuestas. ¿Aún necesitas ayuda?

¿Qué métodos de pago admite PlayHQ?

PlayHQ acepta tarjetas de crédito, tarjetas de débito y otros métodos de pago en línea seguros a través de proveedores confiables.

¿Con qué rapidez se procesan y rastrean los pagos?

Los pagos se procesan al instante y el seguimiento en tiempo real garantiza que los administradores tengan una visibilidad inmediata del estado de los pagos y los saldos pendientes.

¿Cómo funciona Teampay en PlayHQ?

Teampay permite a los jugadores pagar por los juegos mientras juegan, lo que es perfecto para formatos sociales o casuales. Simplifica la recaudación de los pagos de los equipos al permitir a los jugadores contribuir en tiempo real, lo que reduce la necesidad de que los administradores tengan que pagar comisiones. Obtenga más información.

¿Cómo apoya PlayHQ la presentación de informes financieros?

PlayHQ generates real-time reports and exportable data that can be integrated with existing accounting systems for reconciliation and audit trails.

¿Cómo rastrea PlayHQ los pagos pendientes?

El panel de control en tiempo real de PlayHQ permite a los administradores supervisar los saldos pagados, impagos y vencidos. También se pueden enviar recordatorios automáticos a los participantes.

¿Cómo gestiona PlayHQ los pagos en línea de forma segura?

PlayHQ se integra con pasarelas de pago confiables para garantizar transacciones seguras y compatibles con PCI. Todos los datos están cifrados para una máxima protección.

¿PlayHQ cumple con los estándares de cumplimiento y seguridad para los pagos?

Sí. PlayHQ cuenta con la certificación ISO 27001, cumple con la normativa PCI y cumple totalmente con los estándares globales de seguridad y privacidad de los pagos.

¿Podemos ofrecer planes de pago a plazos para las tasas de registro?

Absolutamente. PlayHQ admite planes de pago a plazos, lo que facilita a los participantes distribuir los pagos a lo largo del tiempo.

¿PlayHQ puede gestionar reembolsos o ajustes de pago?

Sí, los administradores pueden procesar los reembolsos y realizar ajustes de pago de forma rápida y eficiente, y todos los cambios se registran para garantizar la claridad financiera.

¿Se incluyen las opciones de recaudación de fondos en el proceso de pago?

Sí. Puedes integrar las contribuciones opcionales para recaudar fondos o las instrucciones de donación directamente en el flujo de trabajo de registro, lo que aumenta las oportunidades de ingresos.

¿Pueden las familias dividir los pagos de varios participantes?

¡Sí! PlayHQ permite dividir las tarifas familiares, lo que permite a las familias gestionar varios registros con facilidad y flexibilidad.

El nuevo sitio web de su club, creado con un solo clic

Lanza un sitio web profesional y compatible con dispositivos móviles que se actualice automáticamente: los partidos, los resultados y las actualizaciones fluyen sin problemas desde PlayHQ. No se necesitan conocimientos técnicos.

Oferta por reserva anticipada: regístrate ahora para acceder a 3 meses gratis, además de soporte de configuración dedicado

Regístrese para el acceso anticipado

Sin habilidades técnicas. Sin diseños anticuados.
Sin complicaciones.

Vive en un clic
La IA creará su sitio web utilizando todos los datos de PlayHQ o de su sitio web existente con un solo clic, literalmente.
Tan fácil de actualizar como un Powerpoint
El creador de sitios web de arrastrar y soltar facilita los cambios. No se requieren habilidades técnicas o de codificación.
Integración en vivo con PlayHQ
Fijaciones, escaleras y resultados en tiempo real: no más actualizaciones manuales. Tu sitio web se mantiene actualizado automáticamente.

«Los clubes necesitan sitios web que tengan un aspecto profesional, funcionen a la perfección y se gestionen por sí mismos. Los patrocinadores se dan cuenta, los miembros mantienen su compromiso y los administradores pueden tenerlo listo en menos de 20 minutos».

CONTRA

Why Clubs Are Switching to PlayHQ Websites

From outdated or hard-to-update pages to a connected website that updates itself.

Feature
Most Clubs No website / old agency site
Current Solutions DIY builders
The Future PlayHQ integrated websites
Cost
Expensive or no site
Subscriptions + extras
Low yearly fee
Updates
Rebuilds or never updated
Manual updates, double work
Auto-updates from PlayHQ
Effort
Lots of work for volunteers
Needs tech skills
Easy setup, runs itself
Experience
Outdated or none
Generic templates
Sports-ready, mobile-first
Integration
No integration
Basic embeds only
Full PlayHQ sync
Engagement
Low visibility
Few options
Sponsors + fresh content

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