Un flujo de pago, varios pagos.

Registra miembros y recibe pagos a través de un formulario moderno con pagos, conciliaciones y desembolsos automatizados.

PlaySafe elimina la verificación manual de la WWCC y mejora la protección infantil en toda la organización. Desarrollado en colaboración con Oho, el primer sistema dedicado a la verificación de credenciales de Australia, PlaySafe automatiza la recopilación, el monitoreo y las alertas de los cheques de Working WithChildren en todos los estados y territorios australianos.

Obtén PlayHQ

Qué significa para su organización

  • Cobro instantáneo de tarifas
    Automatice y agilice los pagos de registro de jugadores, las tarifas de los equipos y los cargos por eventos.
  • Ahorra tiempo
    Reduzca los gastos administrativos al eliminar el seguimiento, la persecución o la conciliación manuales de los pagos. Conciliación automatizada de los cupones de Active Kids.
  • Aumente los ingresos
    Aumente las oportunidades financieras con la recaudación de fondos y la venta de mercancías integradas.
  • Flexibilidad de pago
    Ofrezca cuotas, división de tarifas y complementos opcionales para fomentar la participación.
  • Operaciones sencillas para el día del juego
    Simplifique sus procesos para el día del partido con el cobro y la conciliación de pagos automatizados con Teampay, con la tecnología de PlayHQ
  • Visibilidad en tiempo real
    Supervise los pagos, los saldos pendientes y los ingresos en un panel de control fácil de usar.
Imagen llena de energía que muestra a atletas en una competición atlética

Lo que necesita saber

Pagos seguros en línea
  • Cobro inmediato de tarifas
    Se integra perfectamente en el proceso de registro para realizar transacciones instantáneas.
  • Pasarelas de pago confiables
    Admite tarjetas de crédito, tarjetas de débito, Paypal, Apple Pay, Google Pay, Mastercard Click to Pay y otras opciones seguras.
  • Recibos y confirmaciones
    Recibos automáticos por correo electrónico para los participantes y las familias.
Opciones de pago flexibles
  • División de cuotas familiares
    Permita que las familias dividan las tarifas entre varios participantes.
  • Planes de pago a plazos
    Ofrezca cronogramas de pago para aliviar la presión financiera y fomentar las inscripciones.
  • Complementos opcionales
    Integre la mercancía, las contribuciones para recaudar fondos o las donaciones durante el proceso de pago.
  • Cupones y vales
    Soporte para uso individual al momento de pagar, cupones gubernamentales estatales y territoriales y conciliación automática de cupones de Active Kids.
  • Pagos opcionales el día del juego con Teampay
    Ofrezca una experiencia de pago digital fluida para jugadores, familias y seguidores
Seguimiento de pagos en tiempo real
  • Panel de control
    Consulte quién ha pagado, quién no y qué pagos están pendientes.
  • Recordatorios de pago
    Envíe recordatorios automáticos a los participantes con saldos pendientes.
  • Informes en directo
    Genere informes para analizar los pagos por equipos, ligas o divisiones.
Integración de recaudación de fondos
  • Herramientas de recaudación de fondos integradas
    Agregue oportunidades de recaudación de fondos directamente a las inscripciones y eventos.
  • Campañas personalizadas
  • Crea avisos de donación opcionales para apoyar los objetivos del club o la asociación.
  • Seguimiento de contribuciones en tiempo real
  • Supervisa el progreso y la participación en la recaudación de fondos en vivo.
Informes financieros y reconciliación
  • Informes de pago personalizados
    Exporte datos de pago limpios y precisos para las partes interesadas y los equipos financieros.
  • Integraciones de contabilidad
    Concilie los pagos fácilmente con sus sistemas financieros actuales.
  • Registros listos para auditar
    Mantenga historiales de transacciones detallados para garantizar la transparencia y la responsabilidad.
Gestión de reembolsos y ajustes
  • Tramitación sencilla de reembolsos
    Emita reembolsos de forma rápida y precisa cuando sea necesario.
  • Ajustes flexibles
    Realice correcciones manuales en los pagos manteniendo la claridad financiera.

Pagos sencillos y efectivos

Reciba pagos a través de un formulario moderno con pagos, desembolsos y conciliaciones automatizados.

1

Integrar pagos

Habilite los pagos directamente durante las inscripciones o los eventos.
2

Opciones de pago flexibles

Los participantes pagan en su totalidad, dividen las tarifas u optan por planes de cuotas.
3

Realice un seguimiento de los pagos en tiempo real

Consulta quién ha pagado, controla los saldos y envía recordatorios.
4

Aumente los ingresos

Agregue oportunidades de recaudación de fondos o mercadería sin problemas.

Cómo PlayHQ está cambiando las reglas del juego para nuestros clientes

Hemos encontrado la configuración de pagos muy sencilla de implementar y utilizar. Nos ha permitido optimizar nuestra estructura de tarifas y agilizar nuestros procesos de pago.
Todd Anderson, Responsable de Operaciones
Broadmeadows Basketball Association
Dividir los pagos de los participantes entre el organismo estatal y la asociación ha repartido nuestro flujo de caja a lo largo de las inscripciones de primavera y nos ahorrará tiempo en el seguimiento de facturas hasta bien entrado el nuevo año. Además, poder crear la cuenta de Stripe dentro de PlayHQ ha facilitado mucho ese proceso. Todo se gestiona en un único sistema, de modo que los clubes y asociaciones están listos para empezar a cobrar.
Jaime-Leigh Strickland, Coordinadora de socios
Netball WA

Built for Security and Peace of Mind

PlayHQ prioriza la seguridad de su organización y de los participantes con una protección de datos de primer nivel y pasarelas de pago confiables. Nuestra certificación ISO 27001 y el cumplimiento de la norma PCI garantizan que cada transacción se gestione con el más alto nivel de seguridad y fiabilidad.
Certificado ISO 27001
Estándares de primera clase para la protección de datos.
Compatible con PCI
Todas las transacciones cumplen con los estándares de seguridad de la industria de tarjetas de pago.
Pasarelas de pago fiables
Los proveedores de confianza garantizan pagos rápidos y seguros.

Ventajas para todos los jugadores

El impacto

Para los órganos rectores

«Sin PlaySafe, no hay un control central para garantizar que todo se cumple. Ahora, si se revoca una tarjeta, la notificación va directamente a nuestro Departamento de Integridad y podemos ponernos en contacto con el club de inmediato». — Ben Pahl, director de operaciones de Basketball Victoria

Para clubes y asociaciones

Elimine la carga que recae sobre los administradores voluntarios, que antes pasaban incontables horas tramitando el papeleo de la WWCC mientras hacían malabares con los niños, el trabajo y sus propios compromisos deportivos.

Para padres

La tranquilidad de saber que las credenciales de seguridad infantil se verifican automáticamente y se supervisan de forma continua durante toda la temporada.

Pagos para padres y jugadores

Disfrute de un pago de comisiones simple y por adelantado y de opciones flexibles, como los pagos diferidos, lo que reduce los problemas financieros.

Pagos para entrenadores y gerentes

Concéntrese en el deporte, no en las finanzas, ya que los pagos de los jugadores se gestionan de manera eficiente a través de la plataforma, lo que garantiza que los equipos cumplan con las normas y estén listos para jugar.

Pagos para clubes y asociaciones

Automatice el cobro y el seguimiento de las comisiones, reduciendo significativamente la persecución manual y mejorando la visibilidad del flujo de caja.

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¿Estás listo para ver cómo PlayHQ puede simplificar los pagos y aumentar los ingresos?

Why PlayHQ is the Best Choice for Pagos

Why PlaySafe is the Best Choice for Child Safeguarding

PlayHQ agiliza los pagos con un formulario único y moderno que se ocupa de todo, desde las inscripciones de miembros hasta los pagos y conciliaciones automatizados. Con opciones de pago flexibles, un seguimiento en tiempo real y herramientas de recaudación de fondos integradas, las organizaciones deportivas pueden simplificar la gestión financiera y centrarse en el crecimiento.

Ahorre tiempo de administración

Automatice la creación, la programación y los ajustes del calendario de partidos para reducir el trabajo manual.

Simplifique las operaciones

Ahorre tiempo con la automatización del calendario de partidos, las inscripciones, el seguimiento del cumplimiento y la gestión de las conmociones cerebrales.

Impulse el crecimiento de los ingresos

Ofrezca productos, membresías y oportunidades de recaudación de fondos.

¿Tienes preguntas?

Consulta nuestras preguntas frecuentes para obtener respuestas. ¿Aún necesitas ayuda?

¿Qué métodos de pago admite PlayHQ?

PlayHQ acepta tarjetas de crédito, tarjetas de débito y otros métodos de pago seguros en línea a través de proveedores de confianza.

¿Con qué rapidez se procesan y registran los pagos?

Los pagos se procesan al instante y el seguimiento en tiempo real garantiza que los administradores tengan visibilidad inmediata del estado de los pagos y los saldos pendientes.

¿Cómo funciona Teampay dentro de PlayHQ?

Teampay permite a los jugadores pagar los partidos a medida que juegan, ideal para formatos sociales o informales. Simplifica la recaudación de pagos del equipo permitiendo a los jugadores contribuir en tiempo real, reduciendo la necesidad de que los administradores persigan el cobro de las cuotas. Más información.

¿Cómo ayuda PlayHQ en la generación de informes financieros?

PlayHQ genera informes en tiempo real y datos exportables que pueden integrarse con los sistemas contables existentes para la conciliación y los registros de auditoría.

¿Cómo hace PlayHQ el seguimiento de los pagos pendientes?

El panel en tiempo real de PlayHQ permite a los administradores supervisar los saldos pagados, impagados y vencidos. Además, pueden enviarse recordatorios automáticos a los participantes.

¿Cómo gestiona PlayHQ los pagos en línea de forma segura?

PlayHQ se integra con pasarelas de pago de confianza para garantizar transacciones seguras y conformes con el estándar PCI. Todos los datos están cifrados para una protección máxima.

¿Cumple PlayHQ con los estándares de seguridad y cumplimiento normativo para pagos?

Sí. PlayHQ cuenta con la certificación ISO 27001, cumple con el estándar PCI y se adhiere plenamente a los estándares globales de seguridad de pagos y privacidad.

¿Podemos ofrecer planes de pago a plazos para las cuotas de inscripción?

Por supuesto. PlayHQ admite planes de pago a plazos, lo que facilita a los participantes distribuir los pagos a lo largo del tiempo.

¿Puede PlayHQ gestionar reembolsos o ajustes de pago?

Sí. Los administradores pueden procesar reembolsos y realizar ajustes de pago de forma rápida y eficiente, con todos los cambios registrados para mayor claridad financiera.

¿Están incluidas las opciones de recaudación de fondos en el proceso de pago?

Sí. Puedes integrar contribuciones opcionales de recaudación de fondos o solicitudes de donación directamente en el flujo de inscripción, aumentando las oportunidades de ingresos.

¿Pueden las familias dividir los pagos para varios participantes?

¡Sí! PlayHQ permite la división de cuotas familiares, lo que facilita a las familias gestionar varias inscripciones con flexibilidad y comodidad.

El nuevo sitio web de su club, creado con un solo clic

Lanza un sitio web profesional y compatible con dispositivos móviles que se actualice automáticamente: los partidos, los resultados y las actualizaciones fluyen sin problemas desde PlayHQ. No se necesitan conocimientos técnicos.

Oferta por reserva anticipada: regístrate ahora para acceder a 3 meses gratis, además de soporte de configuración dedicado

Regístrese para el acceso anticipado

Sin habilidades técnicas. Sin diseños anticuados.
Sin complicaciones.

Vive en un clic
La IA creará su sitio web utilizando todos los datos de PlayHQ o de su sitio web existente con un solo clic, literalmente.
Tan fácil de actualizar como un Powerpoint
El creador de sitios web de arrastrar y soltar facilita los cambios. No se requieren habilidades técnicas o de codificación.
Integración en vivo con PlayHQ
Fijaciones, escaleras y resultados en tiempo real: no más actualizaciones manuales. Tu sitio web se mantiene actualizado automáticamente.

«Los clubes necesitan sitios web que tengan un aspecto profesional, funcionen a la perfección y se gestionen por sí mismos. Los patrocinadores se dan cuenta, los miembros mantienen su compromiso y los administradores pueden tenerlo listo en menos de 20 minutos».

CONTRA

Why Clubs Are Switching to PlayHQ Websites

From outdated or hard-to-update pages to a connected website that updates itself.

Feature
Most Clubs No website / old agency site
Current Solutions DIY builders
The Future PlayHQ integrated websites
Cost
Expensive or no site
Subscriptions + extras
Low yearly fee
Updates
Rebuilds or never updated
Manual updates, double work
Auto-updates from PlayHQ
Effort
Lots of work for volunteers
Needs tech skills
Easy setup, runs itself
Experience
Outdated or none
Generic templates
Sports-ready, mobile-first
Integration
No integration
Basic embeds only
Full PlayHQ sync
Engagement
Low visibility
Few options
Sponsors + fresh content

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