Simplifique los registros. Concéntrese en el juego.
Optimice las inscripciones, automatice los pagos y garantice el cumplimiento con la solución de registro integral de PlayHQ.
PlaySafe elimina la verificación manual de la WWCC y mejora la protección infantil en toda la organización. Desarrollado en colaboración con Oho, el primer sistema dedicado a la verificación de credenciales de Australia, PlaySafe automatiza la recopilación, el monitoreo y las alertas de los cheques de Working WithChildren en todos los estados y territorios australianos.
One Unified Platform for Every Level of Sport
PlayHQ unifies registrations, payments and compliance in one platform for every level of sport. From grassroots clubs to state associations and national governing bodies, our sports registration platform adapts to manage diverse requirements.
What it means for your organisation
- Ahorra tiempo
Automatice los flujos de trabajo y reduzca la administración manual. - Aumente los ingresos
Cobro instantáneo de pagos, división de tarifas y venta de mercadería o recolección de donaciones. - Mejore la precisión
Paneles configurables en tiempo real y datos limpios para la elaboración de informes. - Mejore la experiencia
Un proceso fluido mantiene a los participantes comprometidos. - Garantizar el cumplimiento
Herramientas de gobierno integradas para verificaciones de edad, exenciones y certificaciones.
Flexible Options for Every Competition Format
Our sports registration platform adapts to any format, whether you’re running traditional winter seasons, short-term tournaments or high-pressure trials. This flexibility allows administrators to create custom workflows for one-off events and programs, ensuring every participant has a tailored sign-up experience that fits the specific needs of your sport and competition structure.
Lo que necesita saber
- Inscripciones individuales
Regístrate en temporadas, torneos o eventos con facilidad.
- Registro de familia
Gestiona varios participantes en una sola cuenta.
- Inscripción de equipos
Permita a los gerentes inscribir a equipos enteros.
Personalice los formularios para recopilar datos como:
- Elegibilidad y roles de los jugadores.
- Exenciones médicas y detalles de seguridad.
- Tamaños y preferencias uniformes.
- Cobro seguro de pagos en línea.
- Opciones flexibles para el reparto de comisiones
- Pagos modernos como Apple Pay y PayPal
- Pagar a plazos
- Pagos de juegos y equipos a través de Teampay, con tecnología de PlayHQ
- Verificaciones automáticas de edad y elegibilidad.
- Verificaciones de Working with Children para entrenadores y árbitros.
- Recopilación perfecta de exenciones y reconocimientos.
- Verificación de identidad y carga de fotos.
- Los perfiles de los participantes centralizados se sincronizan automáticamente.
- Duplicados capturados y eliminados
- Paneles de control en tiempo real para registros y pagos.
- Informes exportables para las partes interesadas y los órganos de gobierno.
Inscríbase en múltiples competiciones, equipos o deportes en un proceso único y fácil de usar.
- Correos electrónicos de confirmación
Notifique automáticamente a los inscritos si se han registrado correctamente. - Recordatorios de pago
Actualizaciones puntuales de los pagos pendientes.
Mensajes de seguimiento Comparta los plazos clave y los próximos pasos.
Better Experience from Sign-Up to Game Day
Creating a seamless journey for your participants begins the moment they discover your event and continues long after they have signed up. We provide a smooth, mobile-first experience through the platform to guide players through every step. We ensure that from initial entry to taking the field, every interaction is intuitive and keeps your community focused on the game.
Sports League Registration Software Built for Complex Competitions
Managing intricate competition structures requires a system that handles multiple divisions and formats simultaneously. We’ve engineered the platform specifically for large organisers who need to oversee complex hierarchies without manual overhead. From grading to real-time data syncing, our platform ensures every division remains organised so we can help you deliver high-quality sporting experiences.
Registros sencillos con PlayHQ
De principio a fin, lo ayudaremos a personalizar PlayHQ para satisfacer las necesidades únicas de su organización.
Personalice sus formularios
Registrarse en línea
Cobrar pagos
Rastrea en tiempo real
Cómo PlayHQ está cambiando las reglas del juego para nuestros clientes
Built for Security and Peace of Mind
Protecting your organisation's data is our top priority. PlayHQ delivers enterprise-grade security, industry-leading compliance, and reliable performance you can trust.
Certificado ISO 27001
Confianza en el cumplimiento
Tiempo de actividad del 99%
Connected Registration and Payment Tools in One Place
PlayHQ simplifies your workflow by bringing registration forms, secure payments and participant management into a single, centralised dashboard. By using the platform, you can collect essential player data and process fees simultaneously. This integrated approach removes the need for fragmented systems, ensuring your administration remains efficient and your financial records stay accurate.
Ventajas para todos los jugadores
El impacto
Para los órganos rectores
«Sin PlaySafe, no hay un control central para garantizar que todo se cumple. Ahora, si se revoca una tarjeta, la notificación va directamente a nuestro Departamento de Integridad y podemos ponernos en contacto con el club de inmediato». — Ben Pahl, director de operaciones de Basketball Victoria
Para clubes y asociaciones
Elimine la carga que recae sobre los administradores voluntarios, que antes pasaban incontables horas tramitando el papeleo de la WWCC mientras hacían malabares con los niños, el trabajo y sus propios compromisos deportivos.
Para padres
La tranquilidad de saber que las credenciales de seguridad infantil se verifican automáticamente y se supervisan de forma continua durante toda la temporada.
Inscripción para padres y jugadores
Disfruta de un proceso de registro rápido y sencillo, sin interrupciones y centrado en dispositivos móviles, que permite a los jugadores entrar al campo de juego más rápido.
Inscripción para entrenadores y gerentes
Accede al instante a las listas actualizadas de los equipos y a la información de los jugadores, lo que simplifica la organización y la comunicación del equipo.
Inscripción para clubes y asociaciones
Simplifique la incorporación de miembros y la administración de datos, obteniendo una visión unificada de todos los participantes para mejorar la gobernanza y la participación.
Inscripción para administradores y organizadores de concursos
Automatice y centralice la recopilación de datos de los participantes, garantizando listas precisas y una configuración simplificada de la competencia.
A nivel nacional Cobertura
PlaySafe valida las credenciales de la WWCC de todos los estados y territorios australianos, lo que ayuda a los participantes que se mueven entre clubes y jurisdicciones.
¿Está listo para revolucionar sus registros?
PlayHQ simplifica las inscripciones para organizaciones de todos los tamaños, ofreciendo una plataforma intuitiva que es fácil de usar tanto para los administradores como para los participantes. Nuestras herramientas flexibles le permiten personalizar el proceso para adaptarlo a las necesidades únicas de su organización, mientras que los flujos de trabajo automatizados ahorran tiempo y reducen el esfuerzo manual.
Automatice la creación, la programación y los ajustes del calendario de partidos para reducir el trabajo manual.
Ofrezca productos, membresías y oportunidades de recaudación de fondos.
Automatice las verificaciones de elegibilidad, la verificación de grupos de edad y las aprobaciones de transferencias.
Mantenga a los jugadores, padres y aficionados conectados con las actualizaciones y los resultados de los partidos.
Future-Proof Your Organisation’s Technology
At PlayHQ, we ensure your technology stays ahead of the curve with regular updates and cloud-based reliability. Moving away from outdated legacy systems to modern sports registration platforms is essential for any forward-thinking organisation. Ever-evolving features ensure you are always equipped with the latest tools to securely manage data and provide a superior experience for participants.
Make Registrations Easier for Everyone with PlayHQ
Registrations should feel simple for players, parents, coaches and administrators alike. With PlayHQ, you can bring sign-ups, payments and compliance together in one streamlined experience that saves time and gives your organisation more confidence from day one.
Whether you need a sports registration platform for a local club or for a larger competition, PlayHQ helps you reduce manual work, improve accuracy and create a smoother path into every season. Explore how the platform can support your organisation, your members and your growth by getting in touch with our team.
¿Tienes preguntas?
Consulta nuestras preguntas frecuentes para obtener respuestas. ¿Aún necesitas ayuda?
PlayHQ se adapta a las inscripciones tardías y a los cambios de plantilla a mitad de temporada. Los administradores pueden añadir nuevos jugadores y ajustar equipos y el calendario de partidos sin interrumpir la competición.
Por supuesto. PlayHQ cuenta con certificación ISO 27001 para la máxima seguridad de los datos, cumplimiento total con las leyes de privacidad globales, incluidos el RGPD y la Ley de Privacidad australiana, y todos los datos de participantes y pagos están cifrados y protegidos.
PlayHQ ofrece paneles en tiempo real para hacer un seguimiento del progreso de las inscripciones y el estado de los pagos, e informes exportables para compartir datos estructurados y claros con las partes interesadas y los organismos rectores.
PlayHQ automatiza las verificaciones de cumplimiento, entre ellas:
- Normas de elegibilidad por edad para garantizar que los participantes cumplen los requisitos de cada categoría.
- Verificaciones de idoneidad para trabajar con menores para entrenadores, árbitros y voluntarios.
- Autorizaciones médicas y formularios de consentimiento para la seguridad y protección de responsabilidad.
- Verificaciones de identidad.
¿Cómo gestiona PlayHQ el cobro de pagos durante las inscripciones?
PlayHQ integra pagos seguros en línea directamente en el proceso de inscripción, con opciones como:
- División de cuotas familiares para pagos flexibles.
- Planes de pago a plazos para reducir la carga económica.
- Herramientas de recaudación de fondos y artículos de marca para aceptar donaciones opcionales o vender productos.
- Pagos diferidos, que permiten posponer el cobro hasta antes del inicio de la temporada.
- Pagos el día del partido con Teampay para mayor comodidad.
Todos los estados de pago pueden consultarse en tiempo real.
¡Sí! PlayHQ automatiza las comunicaciones con funciones como:
- Confirmaciones de inscripción enviadas inmediatamente tras el registro.
- Recordatorios de pago para cuotas pendientes o vencidas.
- Actualizaciones de eventos y notificaciones de plazos clave.
Sí. PlayHQ admite inscripciones multideporte y multitemporada. Los participantes y sus familias pueden inscribirse en distintas competiciones, equipos o eventos en una sola sesión.
¡Sí! PlayHQ permite inscripciones individuales de jugadores, altas de equipos completos e inscripciones familiares. Las familias pueden inscribir a varios participantes a la vez, dividir los pagos fácilmente e incluso gestionar los pagos el día del partido a través de Teampay.
Sí. PlayHQ integra las inscripciones sin interrupciones con:
- Gestión de competiciones: los jugadores inscritos se asignan automáticamente a Fixtures y plantillas.
- Puntuación en directo y estadísticas: los datos de los jugadores se incorporan a las herramientas de puntuación para obtener información precisa del partido.
Por supuesto. PlayHQ te permite:
- Adaptar los formularios para recopilar elegibilidad por edad, roles de jugadores, autorizaciones y preferencias de equipación.
- Configurar flujos de trabajo específicos para cada rol, como entrenadores, árbitros y voluntarios.
El nuevo sitio web de su club, creado con un solo clic
Lanza un sitio web profesional y compatible con dispositivos móviles que se actualice automáticamente: los partidos, los resultados y las actualizaciones fluyen sin problemas desde PlayHQ. No se necesitan conocimientos técnicos.
Oferta por reserva anticipada: regístrate ahora para acceder a 3 meses gratis, además de soporte de configuración dedicado
Sin habilidades técnicas. Sin diseños anticuados.
Sin complicaciones.
Vive en un clic
Tan fácil de actualizar como un Powerpoint
Integración en vivo con PlayHQ
«Los clubes necesitan sitios web que tengan un aspecto profesional, funcionen a la perfección y se gestionen por sí mismos. Los patrocinadores se dan cuenta, los miembros mantienen su compromiso y los administradores pueden tenerlo listo en menos de 20 minutos».
CONTRA
