PlaySafe: cumplimiento automatizado de la seguridad infantil
Proteja lo que más le importa con la verificación automatizada de Working with Children Check
PlaySafe elimina la verificación manual de la WWCC y mejora la protección infantil en toda la organización. Desarrollado en colaboración con Oho, el primer sistema dedicado a la verificación de credenciales de Australia, PlaySafe automatiza la recopilación, el monitoreo y las alertas de los cheques de Working WithChildren en todos los estados y territorios australianos.
What it means for your organisation
- Automatizar la verificación
La validación en tiempo real de las credenciales de la WWCC durante el registro significa que ya no tendrás que buscar papeleo ni almacenar tarjetas físicas. El sistema gestiona automáticamente la validación inicial y la supervisión continua. - Monitorización continua
Las comprobaciones automáticas semanales detectan revocaciones, suspensiones o credenciales que caducan a lo largo de la temporada. Las actualizaciones de estado se realizan en tiempo real y se envían alertas instantáneas al personal clave, incluidos los departamentos de integridad. - Supervisión centralizada
Por primera vez, los órganos de gobierno obtienen visibilidad en tiempo real del cumplimiento en todos los clubes y asociaciones. Se acabaron los procesos manuales fragmentados ni las brechas de cumplimiento. - Reducción de la carga administrativa
Libere a los miembros del comité voluntario de la carga del seguimiento manual de la WWCC. El sistema gestiona automáticamente todo el proceso de cumplimiento, desde la verificación hasta las notificaciones de caducidad.
Lo que necesita saber
Cómo funciona
Paso 1: Inscripción
Paso 2: Validación instantánea
Paso 3: Monitorización continua
Paso 4: Alertas instantáneas
Cómo PlayHQ está cambiando las reglas del juego para nuestros clientes
Built for Security and Peace of Mind
Puente de datos seguro
Almacenamiento mínimo de datos
Certificado ISO 27001
Ventajas para todos los jugadores
El impacto
Para los órganos rectores
«Sin PlaySafe, no hay un control central para garantizar que todo se cumple. Ahora, si se revoca una tarjeta, la notificación va directamente a nuestro Departamento de Integridad y podemos ponernos en contacto con el club de inmediato». — Ben Pahl, director de operaciones de Basketball Victoria
Para clubes y asociaciones
Elimine la carga que recae sobre los administradores voluntarios, que antes pasaban incontables horas tramitando el papeleo de la WWCC mientras hacían malabares con los niños, el trabajo y sus propios compromisos deportivos.
Para padres
La tranquilidad de saber que las credenciales de seguridad infantil se verifican automáticamente y se supervisan de forma continua durante toda la temporada.
A nivel nacional Cobertura
PlaySafe valida las credenciales de la WWCC de todos los estados y territorios australianos, lo que ayuda a los participantes que se mueven entre clubes y jurisdicciones.
PlaySafe se integra automáticamente en el proceso de registro de PlayHQ sin necesidad de configuración adicional. El sistema gestiona la verificación, el monitoreo y las actualizaciones de estado sin problemas.
Programe informes de cumplimiento automatizados con la cadencia que prefiera. Filtre por estado de registro, consulte los indicadores de aptitud y exporte los datos para los registros de su organización.
Los profesores registrados pueden seleccionar su exención durante el registro. El sistema valida automáticamente las inscripciones de los profesores a través de Oho.
Los participantes pueden actualizar sus credenciales de la WWCC en cualquier momento a través de su perfil de PlayHQ. Cada actualización desencadena una revalidación instantánea.
Los participantes con un estado pendiente de la WWCC no pueden ser asignados a equipos ni a hojas de juego hasta que se validen, lo que garantiza el cumplimiento en todos los niveles.
Consulta el estado de cumplimiento de cualquier participante al instante.
- VÁLIDO - WWCC se verificó correctamente
- PENDIENTE - Está pendiente de validación o tiene discrepancias
- CADUCADO - La WWCC ha caducado, necesita renovación
- CADUCARÁ PRONTO - Caduca en 6 semanas
- MENOR DE EDAD - Participante exento (estado pendiente de edad)
¿Tienes preguntas?
Consulta nuestras preguntas frecuentes para obtener respuestas. ¿Aún necesitas ayuda?
El sistema actualiza automáticamente el estado de protección infantil del participante a "CADUCADO". Cualquier participante sin una WWCC vigente quedará inhabilitado para participar hasta que renueve su WWCC y actualice los nuevos datos en su perfil de PlayHQ.
La mayoría de las validaciones se procesan en cuestión de minutos. Algunos estados gestionan las verificaciones por lotes, lo que puede requerir algo más de tiempo.
PlaySafe está disponible en todos los deportes. Si tu organización ya está en PlayHQ, ponte en contacto con tu organismo rector para saber si está disponible para tu organización.
Sí. Aunque normalmente están exentos, exigimos a todos los agentes de policía que soliciten una WWCC porque los números de placa no pueden verificarse de forma independiente, garantizando así procesos coherentes para todos los solicitantes.
No. Esta restricción garantiza una gobernanza adecuada de los requisitos de protección y mantiene la integridad del sistema.
El nuevo sitio web de su club, creado con un solo clic
Lanza un sitio web profesional y compatible con dispositivos móviles que se actualice automáticamente: los partidos, los resultados y las actualizaciones fluyen sin problemas desde PlayHQ. No se necesitan conocimientos técnicos.
Oferta por reserva anticipada: regístrate ahora para acceder a 3 meses gratis, además de soporte de configuración dedicado
Sin habilidades técnicas. Sin diseños anticuados.
Sin complicaciones.
Vive en un clic
Tan fácil de actualizar como un Powerpoint
Integración en vivo con PlayHQ
«Los clubes necesitan sitios web que tengan un aspecto profesional, funcionen a la perfección y se gestionen por sí mismos. Los patrocinadores se dan cuenta, los miembros mantienen su compromiso y los administradores pueden tenerlo listo en menos de 20 minutos».
CONTRA
