PlaySafe: conformità automatica alla sicurezza dei bambini
Proteggi ciò che conta di più con la verifica automatica Working with Children Check
PlaySafe elimina la verifica manuale del WWCC migliorando al contempo la protezione dei minori in tutta l'organizzazione. Sviluppato in collaborazione con Oho, il primo sistema australiano dedicato alla verifica delle credenziali, PlaySafe automatizza la raccolta, il monitoraggio e gli avvisi per Working WithChildren Checks in tutti gli stati e territori australiani.
Cosa significa per la tua organizzazione
- Automatizza la verifica
La convalida in tempo reale delle credenziali WWCC durante la registrazione significa che non è più necessario inseguire documenti o archiviare carte fisiche. Il sistema gestisce automaticamente la convalida iniziale e il monitoraggio continuo. - Monitoraggio continuo
I ricontrolli automatici settimanali rilevano revoche, sospensioni o credenziali in scadenza nel corso della stagione. Gli aggiornamenti di stato avvengono in tempo reale, con avvisi istantanei inviati al personale chiave, compresi i dipartimenti di integrità. - Supervisione centralizzata
Per la prima volta, gli organi direttivi ottengono visibilità in tempo reale sulla conformità in tutti i club e le federazioni. Niente più processi manuali frammentati o lacune di conformità. - Oneri amministrativi ridotti
Libera i membri del comitato di volontari dall'onere del monitoraggio manuale del WWCC. Il sistema gestisce automaticamente l'intero processo di conformità, dalla verifica alle notifiche di scadenza.
Cosa devi sapere
Come funziona
Fase 1: Registrazione
Fase 2: Convalida istantanea
Fase 3: monitoraggio continuo
Fase 4: Avvisi istantanei
Come PlayHQ sta cambiando il gioco per i nostri clienti
Progettato per la sicurezza e la tranquillità
Ponte dati sicuro
Archiviazione minima dei dati
Certificato ISO 27001
Vantaggi per tutti i giocatori
L'impatto
Per gli organi direttivi
«Senza PlaySafe, non esiste un controllo centralizzato per garantire che tutto sia rispettato. Ora, se una carta viene revocata, la notifica viene inviata direttamente al nostro Dipartimento per l'integrità e possiamo contattare immediatamente il club». — Ben Pahl, Chief Operating Officer, Basketball Victoria
Per club e associazioni
Elimina l'onere per gli amministratori volontari che in precedenza trascorrevano innumerevoli ore a rincorrere i documenti del WWCC destreggiandosi tra bambini, lavoro e impegni sportivi.
Per i genitori
Tranquillità sapendo che le credenziali di sicurezza dei bambini vengono verificate automaticamente e monitorate continuamente per tutta la stagione.
A livello nazionale Copertura
PlaySafe convalida le credenziali WWCC di tutti gli stati e territori australiani, supportando i partecipanti che si spostano tra club e giurisdizioni.
PlaySafe è integrato automaticamente nel processo di registrazione di PlayHQ senza necessità di ulteriori configurazioni. Il sistema gestisce la verifica, il monitoraggio e gli aggiornamenti di stato senza problemi.
Pianifica i report automatici sulla conformità alla cadenza che preferisci. Filtra in base allo stato della registrazione, visualizza gli indicatori di idoneità ed esporta i dati per i record della tua organizzazione.
Gli insegnanti registrati possono selezionare la loro esenzione durante la registrazione. Il sistema convalida automaticamente le registrazioni degli insegnanti tramite Oho.
I partecipanti possono aggiornare le proprie credenziali WWCC in qualsiasi momento tramite il proprio profilo PlayHQ. Ogni aggiornamento attiva una nuova convalida istantanea.
I partecipanti con status WWCC in sospeso non possono essere assegnati a squadre o schede di gioco fino alla convalida, garantendo la conformità a tutti i livelli.
Visualizza istantaneamente lo stato di conformità di qualsiasi partecipante.
- VALIDO - WWCC verificato con successo
- IN SOSPESO - In attesa di convalida o presenta discrepanze
- SCADUTO - WWCC scaduto, necessita di rinnovo
- IN SCADENZA A BREVE - Scade entro 6 settimane
- MINORENNE - Partecipante esente (stato in attesa di età)
Hai domande?
Consulta le nostre domande frequenti per le risposte. Hai ancora bisogno di aiuto?
Il sistema modifica automaticamente lo stato di sicurezza dei bambini in «SCADUTO». I partecipanti che non sono in possesso di un WWCC valido sono considerati non idonei a partecipare fino a quando non rinnovano il loro WWCC e aggiornano il loro profilo PlayHQ con i nuovi dettagli.
PlaySafe è disponibile per tutti gli sport. Per le organizzazioni PlayHQ esistenti, contatta il tuo organo direttivo per scoprire la disponibilità per la tua organizzazione.
Most validations process within minutes. Some states use batch processing which may take longer.
Sì. Sebbene generalmente esenti, richiediamo a tutti gli agenti di polizia di richiedere un WWCC perché i numeri dei badge non possono essere verificati in modo indipendente, garantendo processi coerenti per tutti i richiedenti.
No. Questa restrizione garantisce una corretta governance dei requisiti di protezione e mantiene l'integrità del sistema.
Il nuovo sito web del tuo club, creato con un clic
Lancia un sito web professionale e ottimizzato per dispositivi mobili che si aggiorna da solo: appuntamenti, risultati e aggiornamenti fluiscono senza interruzioni da PlayHQ. Non sono necessarie competenze tecniche.
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Nessuna competenza tecnica. Nessun design obsoleto.
Nessun problema.
In diretta con un clic
Facile da aggiornare come un Powerpoint
Integrazione live con PlayHQ
«I club hanno bisogno di siti web che abbiano un aspetto professionale, funzionino in modo impeccabile e funzionino da soli. Gli sponsor se ne accorgono, i soci rimangono coinvolti e gli amministratori possono pubblicarlo in meno di 20 minuti».
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