Unite Your Systems. Simplify Your Operations.

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Get Your Organisation Started

Effortlessly configure leagues, tournaments, or programs to suit your needs.

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Streamline Your Processes

Simplify registrations, payments, fixtures, and resource management.

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Monitor and Track Performance

Gain real-time insights into participation, revenue, and results.

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Connect with Your Community

Instantly share updates, results, and standings to keep everyone informed.

Helping sporting organisations at every level

Overcome challenges and reach your goals with PlayHQ’s all-in-one platform.

Centri ricreativi e impianti sportivi comunitari

Massimizza l'utilizzo delle strutture, semplifica la gestione dei programmi e migliora le esperienze dei partecipanti con strumenti progettati per i centri ricreativi e gli impianti sportivi comunitari.

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The Problems They Face
  • Le strutture sovraffollate o sottoutilizzate portano a inefficienze.
  • Difficoltà a programmare programmi, campionati e partite occasionali negli stessi luoghi.
  • Costi amministrativi derivanti dalla gestione delle registrazioni e dei pagamenti dei partecipanti.
How PlayHQ Solves It
  • Gestione intelligente delle risorse: assegna campi, campi e campi in modo dinamico per evitare conflitti.
  • Registrazioni e pagamenti integrati: automatizza le iscrizioni e la riscossione delle commissioni per tutte le attività.
  • Gestione del programma: pianifica campionati, tornei e partite occasionali con facilità.

Club e organizzazioni sportive locali

Gestisci le squadre, semplifica le registrazioni e migliora l'esperienza dei partecipanti con strumenti progettati per i club di base e le organizzazioni sportive comunitarie.

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The Problems They Face
  • Sopraffatto dalle registrazioni manuali, dal monitoraggio delle commissioni e dalle comunicazioni.
  • Difficoltà ad aumentare man mano che la partecipazione cresce in termini di dimensioni e diversità.
  • Fatica a mantenere la conformità e la trasparenza con le parti interessate.
How PlayHQ Solves It
  • Gestione centralizzata: gestisci registrazioni, pagamenti e comunicazioni in un'unica piattaforma.
  • Fiducia nella conformità: monitora l'idoneità dei giocatori, lavorando con i controlli sui minori e segnalando gli incidenti.
  • Crescita dei ricavi: integra la raccolta fondi e la vendita di merci per aumentare la salute finanziaria.

Competizioni e tornei

Organizza competizioni senza interruzioni, semplifica la gestione delle squadre e migliora l'esperienza dei partecipanti con strumenti progettati per campionati, club e organizzazioni che gestiscono il gioco competitivo.

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The Problems They Face
  • Gestione di formati di tornei complessi (ad esempio, progressione da round robin a eliminazione diretta).
  • Monitoraggio ritardato o manuale dei risultati, con conseguente frustrazione dei partecipanti.
  • Mancanza di visibilità su classifiche, orari e statistiche dei giocatori in tempo reale.
How PlayHQ Solves It
  • Formati di torneo flessibili: gestisci facilmente le competizioni in più fasi con progressione automatica.
  • Punteggio e risultati in tempo reale: tieni traccia dei risultati delle partite in tempo reale per aggiornare classifiche e classifiche.
  • Coinvolgimento dei partecipanti: condividi aggiornamenti in tempo reale, orari e statistiche con giocatori e tifosi tramite app mobili.

Federazioni internazionali

Semplifica le operazioni, rafforza la portata globale e gestisci la conformità transfrontaliera con strumenti creati per supportare le esigenze specifiche delle federazioni sportive internazionali.

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The Problems They Face
  • Gestione dei requisiti degli organi direttivi in più paesi e regioni.
  • Standard di competizione incoerenti tra i campionati affiliati.
  • Difficoltà nel tracciare e analizzare le tendenze e i dati sulla partecipazione globale.
How PlayHQ Solves It
  • Piattaforma unificata: standardizza la registrazione, la gestione della concorrenza e la rendicontazione tra le regioni.
  • Global Data Insights: monitora le metriche di partecipazione, entrate e conformità a tutti i livelli.
  • Tecnologia scalabile: gestisci più federazioni, associazioni nazionali e campionati in un unico sistema.

Leghe e associazioni

Semplifica l'amministrazione, migliora la collaborazione e coinvolgi la tua community con strumenti progettati per campionati e federazioni di tutte le dimensioni.

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The Problems They Face
  • La creazione manuale degli apparecchi, la riprogrammazione e i conflitti tra sedi richiedono tempo ed energia.
  • Fatica a gestire campionati multidivisioni con fasce di età e tipi di competizione diversi.
  • Mancanza di trasparenza in tempo reale per le parti interessate, inclusi team, famiglie e consigli di amministrazione.
How PlayHQ Solves It
  • Dispositivi automatici: genera pianificazioni bilanciate e gestisci la riprogrammazione dinamica senza sforzo.
  • Gestione multi-divisione: supervisiona più campionati e divisioni contemporaneamente in un unico posto.
  • Strumenti per la trasparenza: condividi classifiche, risultati e notifiche in tempo reale con partecipanti e parti interessate.

Common challenges facing sporting organisations and how we solve them

Manual Workload and Data Overload

  • Spreadsheets and manual admin drain resources and increase errors.
  • Automate registrations, payments, fixtures, and reporting to save 70% of admin time.

Resource Conflicts and Venue Inefficiencies

  • Double-booked fields or underutilised courts hurt operations.
  • Smart venue allocation prevents conflicts and ensures optimal usage.

Delayed Communication and Updates

  • Late notifications cause confusion and frustration.
  • Instant, automated updates for fixtures, results, and cancellations keep everyone informed.

Compliance and Governance Concerns

  • Regulatory risks and inaccurate reporting threaten funding.
  • Generate audit-ready reports for funding bodies and track compliance effortlessly.

Making a difference for Sporting Organisations around the world

Up to 70% reduction

Time Saved on Admin Work

Payment Collection Efficiency

90% of fees collected on time

Transparency for Stakeholders

100% live access to key metrics

Reduction in Scheduling Conflicts

Eliminated in 95% of cases

Why Organisations Trust PlayHQ

Adempimento e inventario automatizzati

Per i prodotti TPF, l'evasione delle scorte e degli ordini è completamente automatizzata, mentre gli articoli personalizzati possono essere gestiti manualmente.

Approfondimenti sulle prestazioni

Visualizza le statistiche dei giocatori, i risultati delle partite e le presenze in un unico posto centrale.

Aumenta il coinvolgimento dei fan

Mantieni i giocatori, i genitori e i fan connessi con aggiornamenti e approfondimenti sul gioco.

Comunicazione semplificata

Condividi le informazioni critiche sulla squadra, gli aggiornamenti del roster e i piani di gioco con strumenti di comunicazione integrati che assicurano che tutti siano informati e aggiornati.

Controlli di conformità automatizzati

Monitora e verifica l'adesione dei membri senza sforzo.

Controllo dello stato in tempo reale

Visualizza istantaneamente lo stato di conformità di qualsiasi partecipante.

Dichiarazione sulla protezione dei membri

I partecipanti possono inviare il proprio MPD durante la registrazione a PlayHQ, semplificando la conformità e risparmiando tempo.

Fiducia nella conformità

Automatizza i controlli di idoneità, la verifica del gruppo di età e le approvazioni dei trasferimenti.

Gateway di pagamento affidabili

I fornitori affidabili garantiscono pagamenti sicuri e veloci.

Gestione avanzata della concorrenza

Gestisci facilmente partite, punteggi e statistiche dei giocatori con funzionalità adattate alla struttura unica di questo sport.

Gestione del team in tempo reale

Accedi istantaneamente ai roster delle squadre e alle informazioni sui giocatori aggiornati, rendendo l'organizzazione della squadra semplice e precisa. Comunicazione semplificata: condividi le informazioni critiche sulla squadra, gli aggiornamenti del roster e i piani di gioco con strumenti di comunicazione integrati che assicurano che tutti siano informati e aggiornati.

Gestione dell'idoneità

I partecipanti con status WWCC in sospeso non possono essere assegnati a squadre o schede di gioco fino alla convalida, garantendo la conformità a tutti i livelli.

Gestione delle esenzioni

Gli insegnanti registrati possono selezionare la loro esenzione durante la registrazione. Il sistema convalida automaticamente le registrazioni degli insegnanti tramite Oho.

Informazioni sulle vendite in tempo reale

Monitora le vendite e i ricavi della merce in tempo reale con dashboard intuitive.

Integrato con le registrazioni

Offri prodotti come parte del processo di registrazione, facilitando l'acquisto per i partecipanti.

Integrazione del profilo

I partecipanti possono aggiornare le proprie credenziali WWCC in qualsiasi momento tramite il proprio profilo PlayHQ. Ogni aggiornamento attiva una nuova convalida istantanea.

Merchandise personalizzato con marchio

Progetta e vendi i tuoi prodotti con il marchio del tuo team, senza alcuno sforzo per i prodotti TPF e completamente gestibile per altri articoli.

Monitoraggio delle prestazioni

Monitora i gol, gli assist, i cartellini e i risultati della squadra dei giocatori per prendere decisioni basate sui dati.

Programmi in tempo reale

Accedi alle ultime partite e ai luoghi più recenti sempre e ovunque.

Promuovi la crescita dei ricavi

Offri prodotti, iscrizioni e opportunità di raccolta fondi.

Punteggio in tempo reale

Non perdere mai un momento, che tu sia in partita o in movimento.

Punteggio in tempo reale e aggiornamenti

Fornisci aggiornamenti, risultati e statistiche delle partite in tempo reale per squadre e tifosi.

Rapporti pronti per l'audit

Garantire la conformità ai requisiti di governance.

Reportistica completa

Pianifica i report automatici sulla conformità alla cadenza che preferisci. Filtra in base allo stato della registrazione, visualizza gli indicatori di idoneità ed esporta i dati per i record della tua organizzazione.

Risparmia tempo di amministrazione

Automatizza la creazione, la pianificazione e le regolazioni degli apparecchi per ridurre il lavoro manuale.

Scalabile e affidabile

Progettato per supportare campionati di base, competizioni d'élite e tutto il resto.

Semplifica le operazioni

Risparmia tempo con dispositivi automatici, registrazioni, monitoraggio della conformità e gestione delle commozioni cerebrali.

Strumenti di reporting personalizzati

Genera report dettagliati per dimostrare la conformità.

Trasferimenti senza interruzioni

Semplifica i movimenti dei giocatori garantendo al contempo l'idoneità e la conformità.

Uptime del 99%

I tuoi orari rimangono accessibili, anche durante i picchi di attività.

Ready to see what PlayHQ can do for your organisation?

Got questions?

Check out our FAQs for answers. Still need help?

What types of organisations can use PlayHQ?

PlayHQ is designed to support organisations of all sizes and levels, including local clubs, leagues, state and national associations, and other sporting bodies. Whether you're managing grassroots programs or professional competitions, our platform adapts to your needs.

How does PlayHQ help streamline operations?

PlayHQ simplifies operations by providing tools for managing registrations, payments, fixtures, resources, and communications—all in one platform. This reduces manual processes, saves time, and ensures everything runs smoothly.

Can PlayHQ handle multiple sports?

Yes! PlayHQ supports various sports, making it an ideal solution for organisations that oversee different sporting programs or leagues.

Is PlayHQ suitable for small clubs or just large organisations?

PlayHQ is built to scale. Whether you're a small local club or a large national association, our platform can handle your operations and grow with your organisation.

What kind of reporting and insights does PlayHQ provide?

Our platform provides real-time dashboards and detailed reports on participation, revenue, results, and more. These insights help you monitor performance and make data-driven decisions.

How can PlayHQ help me engage my community?

With PlayHQ, you can easily share updates, results, and standings instantly. Plus, automated notifications and integration with digital communication tools help keep your community informed and engaged.

Is it easy to migrate our existing data to PlayHQ?

Yes! We offer migration support to ensure a seamless transition of your existing data into PlayHQ. Our team will guide you through the process to minimise disruptions.

What support is available for organisations using PlayHQ?

We provide comprehensive support, including help guides, tutorials, and a dedicated support team to assist with any questions or issues.

Can PlayHQ integrate with other tools or systems we already use?

Yes, PlayHQ integrates with a range of third-party tools and systems to ensure seamless operations. If you have specific requirements, reach out to our team to discuss custom integration options.

How much does PlayHQ cost?

PlayHQ offers flexible pricing tailored to the needs of your organisation. Contact our sales team for a customised quote based on your requirements.