Eén betaalflow, meerdere uitbetalingen.

Schrijf leden in en ontvang betalingen via één modern formulier, met automatische uitbetalingen, afstemming en verdeling.

PlaySafe eliminates manual WWCC verification while enhancing child protection across your organisation. Developed in partnership with Oho, Australia's first dedicated credential verification system, PlaySafe automates collection, monitoring, and alerts for Working withChildren Checks across all Australian states and territories.

PlayHQ aanvragen

Maak je betaalsysteem toekomstbestendig

Een modern betaalsysteem is essentieel om bij te blijven met veranderende trends in het bankwezen. PlayHQ brengt alles samen op één plek, zodat je data, betalingen en ledenbetrokkenheid eenvoudig beheert.

Met een gestroomlijndere aanpak draait je club soepeler en bied je leden en vrijwilligers een professionelere ervaring. Investeren in de juiste software voor sportbetalingen ondersteunt je club bovendien bij haar groei en maakt de dagelijkse administratie eenvoudiger en efficiënter.

‍

Wat het betekent voor je organisatie

  • ‍Direct contributie innen
    Automatiseer en stroomlijn betalingen voor spelersinschrijvingen, teamcontributies en evenementen.‍
  • Bespaar tijd
    Minder administratie doordat je betalingen niet meer handmatig hoeft bij te houden, na te jagen of af te stemmen.
  • ‍Meer inkomsten
    Vergroot je financiële mogelijkheden met geïntegreerde fondsenwerving en merchandiseverkoop.
  • ‍Flexibel betalen
    Bied termijnbetalingen, verdeling van contributie en optionele extra's aan om deelname te stimuleren.
  • ‍Realtime overzicht
    Volg betalingen, openstaande bedragen en inkomsten in één gebruiksvriendelijk dashboard.

Eén betaalsysteem voor lidmaatschappen op elk niveau

Of je nu een klein lokaal team of een grote nationale bond beheert: met een betrouwbaar betaalsysteem voor lidmaatschappen wordt je groei nooit beperkt door je technologie. Ons platform groeit met je mee naarmate je aantal inschrijvingen jaar na jaar stijgt, en biedt een stabiele basis voor je leden.

‍

High-energy image featuring athletes in athletic competition

Wat je moet weten

Veilige online betalingen
  • Direct contributie innen
    Naadloos geïntegreerd in het inschrijfproces voor directe transacties.
  • Betrouwbare betaalgateways
    Ondersteunt creditcards, debitcards, PayPal, Apple Pay, Google Pay, Mastercard Click to Pay en andere veilige opties.
  • Betaalbewijzen en bevestigingen
    Automatische betaalbewijzen per e-mail voor deelnemers en gezinnen.
Flexibele betaalopties
  • Contributie verdelen binnen gezinnen
    Laat gezinnen de contributie verdelen over meerdere deelnemers.
  • Betalen in termijnen
    Bied betalingsregelingen aan om de financiële drempel te verlagen en aanmeldingen te stimuleren.
  • Optionele extra's
    Voeg merchandise, bijdragen aan fondsenwerving of donaties toe tijdens het afrekenen.
  • Kortingscodes en vouchers
    Ondersteuning voor kortingscodes en vouchers bij het afrekenen.
Betalingen realtime volgen
  • Overzicht in het dashboard
    Zie wie heeft betaald, wie niet en wat er achterstallig is.
  • Betalingsherinneringen
    Stuur automatische herinneringen naar deelnemers met openstaande bedragen.
  • Live rapportages
    Maak rapportages om betalingen te analyseren per team, competitie of divisie.
Integratie van fondsenwerving
  • Ingebouwde tools voor fondsenwerving
    Voeg fondsenwervingsmogelijkheden rechtstreeks toe aan inschrijvingen en evenementen.
  • Campagnes op maat
  • Maak optionele donatieverzoeken om doelen van de club of bond te steunen.
  • Bijdragen realtime volgen
  • Volg de voortgang en betrokkenheid bij fondsenwerving live.
Financiële rapportage en afstemming
  • Betalingsrapportages op maat
    Exporteer overzichtelijke, nauwkeurige betalingsgegevens voor betrokkenen en financiële teams.
  • Koppelingen met boekhoudsoftware
    Stem betalingen eenvoudig af met je bestaande financiële systemen.
  • Controleerbare administratie
    Houd een gedetailleerde transactiegeschiedenis bij voor transparantie en verantwoording.
Terugbetalingen en correcties
  • Eenvoudig terugbetalen
    Verwerk terugbetalingen snel en nauwkeurig wanneer dat nodig is.
  • Flexibele correcties
    Corrigeer betalingen handmatig met behoud van financieel overzicht.

Financiële drempels voor sportdeelname wegnemen

Deelname is het hart van elke lokale club. Ons online betaalplatform voor sport maakt het voor gezinnen makkelijker om de kosten te beheren, zodat elk kind kan sporten zonder de stress van een groot bedrag vooraf. Door meer betaalopties te bieden, help je meer mensen om lid te worden van je club.

‍

De overstap naar een volledig digitaal betaalplatform

Geen contant geld en bankoverschrijvingen meer najagen. Met een speciaal betaalsysteem voor sport stapt je organisatie over op een volledig digitale werkwijze die sneller, veiliger en efficiënter is voor iedereen. 

‍

Eenvoudig en effectief betalen

Ontvang betalingen via één modern formulier, met automatische uitbetalingen, verdeling en afstemming.

1

Betalingen integreren

Maak betalen mogelijk tijdens inschrijvingen of evenementen.
2

Flexibele betaalopties

Deelnemers betalen in één keer, verdelen de contributie of kiezen voor termijnbetaling.
3

Betalingen realtime volgen

Zie wie heeft betaald, houd openstaande bedragen bij en stuur herinneringen.
4

Meer inkomsten

Voeg naadloos fondsenwerving of merchandise toe.

Hoe PlayHQ de sport verandert voor onze klanten

We vinden de betaalinstellingen heel eenvoudig in te stellen en te gebruiken. Ze hebben ons geholpen onze contributiestructuur te stroomlijnen en onze betaalprocessen te versnellen.
Todd Anderson, operationeel manager
Broadmeadows Basketball Association
Doordat de betalingen van deelnemers worden verdeeld tussen de staatsbond en de vereniging, is onze cashflow gespreid over de inschrijvingen in het voorjaar en hoeven we tot ver in het nieuwe jaar geen facturen meer na te jagen. Dat we het Stripe-account binnen PlayHQ konden aanmaken, maakte dat proces ook veel eenvoudiger. Alles gebeurt in één systeem, zodat clubs en verenigingen meteen klaar zijn om betalingen te ontvangen.
Jaime-Leigh Strickland, coördinator ledenadministratie
Netball WA

Gebouwd voor veiligheid en gemoedsrust

PlayHQ geeft prioriteit aan de beveiliging van je organisatie en deelnemers, met gegevensbescherming van topniveau en betrouwbare betaalgateways. Dankzij onze ISO 27001-certificering en PCI-compliance wordt elke transactie met de hoogste mate van veiligheid en betrouwbaarheid verwerkt.

Beter bestuur en financiële verantwoording

Goed bestuur wordt eenvoudiger als elke cent automatisch wordt bijgehouden. Penningmeesters kunnen op onze software voor sportbetalingen vertrouwen voor een overzichtelijke administratie. Zo verklein je de kans op menselijke fouten en blijft je boekhouding het hele seizoen controleerbaar. Die transparantie schept vertrouwen bij je leden en sponsors.

‍

ISO 27001-gecertificeerd
Gegevensbescherming volgens normen van wereldklasse.
PCI-compliant
Alle transacties voldoen aan de beveiligingsnormen van de Payment Card Industry.
Betrouwbare betaalgateways
Betrouwbare aanbieders zorgen voor veilige en snelle betalingen.

Breng je inkomstenstromen samen

Met één online betaalplatform beheer je inschrijvingen, merchandise en donaties op één plek. Zo heb je één bron van waarheid voor je financiën en kun je eenvoudiger plannen voor de toekomst van je club. Je ziet je totale inkomsten in één oogopslag, zonder meerdere apps te hoeven controleren.

‍

Voordelen voor iedereen in de sport

The Impact

For Governing Bodies

"Without PlaySafe, there's no central check to ensure everything is complied with. Now, if a card is revoked, notification goes straight to our Integrity Department and we can contact the club immediately." — Ben Pahl, Chief Operating Officer, Basketball Victoria

For Clubs & Associations

Eliminate the burden on volunteer administrators who previously spent countless hours chasing WWCC paperwork while juggling kids, work, and their own sport commitments.

For Parents

Peace of mind knowing that child safety credentials are automatically verified and continuously monitored throughout the season.

Betalingen voor ouders en spelers

Betaal de contributie eenvoudig vooraf en kies voor flexibele opties zoals uitgestelde betaling, voor minder financieel gedoe.

Betalingen voor coaches en teammanagers

Focus op de sport, niet op de financiën: spelersbetalingen worden efficiënt via het platform afgehandeld, zodat teams in orde zijn en klaar om te spelen.

‍

Betalingen voor clubs en bonden

Automatiseer het innen en bijhouden van contributie, zodat je veel minder hoeft na te jagen en beter zicht hebt op je cashflow.

Geen items gevonden.

Klaar om te zien hoe PlayHQ betalingen vereenvoudigt en je inkomsten verhoogt?

Why PlayHQ is the Best Choice for Betalingen

Why PlaySafe is the Best Choice for Child Safeguarding

PlayHQ geeft prioriteit aan de beveiliging van je organisatie en deelnemers, met gegevensbescherming van topniveau en betrouwbare betaalgateways. Dankzij onze ISO 27001-certificering en PCI-compliance wordt elke transactie met de hoogste mate van veiligheid en betrouwbaarheid verwerkt.

Bespaar administratietijd

Automatiseer het maken, plannen en aanpassen van wedstrijdschema's en verminder handmatig werk.

Vereenvoudig je processen

Bespaar tijd met geautomatiseerde wedstrijdschema's, inschrijvingen, compliance en hersenschuddingsbeheer.

Laat je inkomsten groeien

Bied merchandise, lidmaatschappen en fondsenwervingsmogelijkheden aan.

Mobielvriendelijk afrekenen voor moderne gezinnen

Moderne gezinnen zijn altijd onderweg, en daarom is ons betaalsysteem voor sport gebouwd voor mobiel. Ouders kunnen de contributie op hun telefoon betalen, waar ze ook zijn. Die soepele ervaring verbetert de inning voor je club en maakt het voor iedereen eenvoudiger om betrokken te blijven bij de sport waar ze van houden.

‍

Houd de sport draaiende met PlayHQ

Besteed je doordeweekse avonden niet langer aan het najagen van onbetaalde contributie en handmatige bankoverschrijvingen. Met PlayHQ laat je de stress van een handmatig betaalsysteem eindelijk achter je. Ons online betaalplatform voor sport neemt je vrijwilligers werk uit handen, zodat ze zich kunnen richten op waar ze echt van houden: de sport.

‍

Met een schaalbaar betaalsysteem voor lidmaatschappen blijft je organisatie georganiseerd en financieel gezond. Het is tijd voor betaalsoftware die de behoeften van lokale bonden en clubs begrijpt. Ben je klaar om meer tijd langs de lijn en minder tijd achter je bureau door te brengen? Wij helpen je graag.

‍

Neem contact met ons op en ontdek hoe we je organisatie kunnen transformeren. Sluit je aan bij de duizenden organisaties in Australië die met PlayHQ al tijd terugwinnen.

‍

Heb je vragen?

Bekijk onze veelgestelde vragen voor antwoorden. Nog steeds hulp nodig?

Welke betaalmethoden ondersteunt PlayHQ?

PlayHQ accepteert creditcards, debitcards en andere veilige online betaalmethoden via betrouwbare aanbieders.

Hoe snel worden betalingen verwerkt en bijgehouden?

Betalingen worden direct verwerkt, en dankzij realtime tracking hebben bestuurders meteen inzicht in de betaalstatus en openstaande bedragen.

Hoe ondersteunt PlayHQ financiële rapportage?

PlayHQ maakt realtime rapportages en exporteerbare data die je kunt koppelen aan je bestaande boekhoudsysteem, voor afstemming en controlesporen.

Hoe houdt PlayHQ openstaande betalingen bij?

Met het realtime dashboard van PlayHQ zien bestuurders betaalde, onbetaalde en achterstallige bedragen. Ook kunnen automatische herinneringen naar deelnemers worden gestuurd.

Hoe zorgt PlayHQ voor veilige online betalingen?

PlayHQ werkt met betrouwbare betaalgateways voor veilige, PCI-compliant transacties. Alle data wordt versleuteld voor maximale bescherming.

Voldoet PlayHQ aan de compliance- en beveiligingsnormen voor betalingen?

Ja. PlayHQ is ISO 27001-gecertificeerd, PCI-compliant en voldoet volledig aan wereldwijde normen voor betaalbeveiliging en privacy.

Kunnen we de inschrijfkosten in termijnen laten betalen?

Absoluut. PlayHQ ondersteunt betalingsregelingen, zodat deelnemers hun betalingen eenvoudig over een langere periode kunnen spreiden.

Kunnen gezinnen betalingen voor meerdere deelnemers verdelen?

Ja! PlayHQ ondersteunt het verdelen van contributie binnen gezinnen, zodat gezinnen meerdere inschrijvingen eenvoudig en flexibel kunnen beheren.

Zijn er opties voor fondsenwerving in het betaalproces?

Ja. Je kunt optionele bijdragen voor fondsenwerving of donatieverzoeken direct in het inschrijfproces opnemen en zo je inkomstenkansen vergroten.

Kan PlayHQ terugbetalingen of correcties van betalingen verwerken?

Ja, bestuurders kunnen snel en efficiënt terugbetalingen verwerken en betalingen corrigeren. Alle wijzigingen worden vastgelegd voor een helder financieel overzicht.

Your Club's New Website - Built in One Click

Launch a professional, mobile-friendly website that updates itself - fixtures, results, and updates flow seamlessly from PlayHQ. No tech skills needed.

Early-bird offer: Sign up now to access 3 months free, plus dedicated set up support

Register for Early Access

No Tech Skills. No Outdated Designs.
No Hassle.

Live in One-Click
AI will create your website using all the data from PlayHQ or your existing website in one-click, literally.
As Easy to Update as a Powerpoint
Drag-and-drop website builder makes changes effortless. No coding or technical skills required.
Live integration with PlayHQ
Real-time fixtures, ladders and results—no more manual updates. Your website stays current automatically.

"Clubs need websites that look professional, work flawlessly, and run themselves. Sponsors take notice, members stay engaged, and admins can have it live in under 20 minutes."

VS

Why Clubs Are Switching to PlayHQ Websites

From outdated or hard-to-update pages to a connected website that updates itself.

Feature
Most Clubs No website / old agency site
Current Solutions DIY builders
The Future PlayHQ integrated websites
Cost
Expensive or no site
Subscriptions + extras
Low yearly fee
Updates
Rebuilds or never updated
Manual updates, double work
Auto-updates from PlayHQ
Effort
Lots of work for volunteers
Needs tech skills
Easy setup, runs itself
Experience
Outdated or none
Generic templates
Sports-ready, mobile-first
Integration
No integration
Basic embeds only
Full PlayHQ sync
Engagement
Low visibility
Few options
Sponsors + fresh content

Register Your Interest and Get Free Access When We Go Live

Ready to transform your club’s online presence? Fill out the form below to express interest, and our team will be in touch to show you how PlayHQ’s website solution can make your life easier and your club the envy of the league.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.